電力公司荊門電廠檔案全面整理與數(shù)字化服務(wù)公開招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)公告

2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

    2.1 項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：2.1.1項(xiàng)目概況

為響應(yīng)國(guó)家檔案信息化管理戰(zhàn)略，秉持“存量數(shù)字化、增量電子化”原則，長(zhǎng)源荊門發(fā)電有限公司開展檔案全面整理與數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)。項(xiàng)目旨在提升公司檔案管理水平，保障檔案安全完整，實(shí)現(xiàn)高效查詢利用，緩解存儲(chǔ)壓力，減少紙質(zhì)檔案損耗。

依據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第 21 號(hào)）中明確提出的異地異質(zhì)備份要求，公司對(duì)歷年積累的三十八個(gè)年度（1978年-2016年）歷史綜合門類檔案（如文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案等）以及（2024年-2026年）的新增綜合門類檔案開展專業(yè)審查、全面梳理、整理歸檔，并進(jìn)行深度數(shù)字化加工。此外，還將對(duì)荊門媒體刊登、拍攝的公司歷史紙質(zhì)及影像文件進(jìn)行數(shù)字化加工及刻盤，同時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行重新規(guī)劃、調(diào)整及倒架等。

服務(wù)提供商需遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28-2018）、《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T 241-2024）、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T 68.2-2020）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）等。

2.1.2招標(biāo)范圍

2.1.2.1提供1978年-2016年歷史綜合門類檔案（包含文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像等）、2024年-2026年新增綜合門類歸檔文件、在職及退休人員人事檔案的專業(yè)審核、整理、條目著錄、裝訂、掃描及數(shù)字化加工等服務(wù)。特別說(shuō)明，會(huì)計(jì)檔案僅開展紙質(zhì)檔案的審核整改以及錄入案卷信息工作，均不開展數(shù)字化服務(wù)。同時(shí)，涉密檔案不在服務(wù)范圍內(nèi)，嚴(yán)禁整理與數(shù)字化。

2.1.2.2提供荊門媒體刊登、拍攝的公司歷史紙質(zhì)及影像文件的整理、數(shù)字化加工及刻盤服務(wù)。

2.1.2.3提供檔案室整體重新規(guī)劃、調(diào)整、倒架及貼標(biāo)簽服務(wù)。

2.1.2.4接受上級(jí)主管單位監(jiān)督檢查，整改回復(fù)問題，協(xié)助采購(gòu)人完成檔案迎檢及其他檔案配合工作。

2.1.2.5提供檔案室整體重新規(guī)劃、調(diào)整及倒架服務(wù)，包括規(guī)劃、調(diào)整、倒架，貼標(biāo)簽；

2.1.2.6按進(jìn)度計(jì)劃，在指定地點(diǎn)完成各類別、各年度檔案的整理、歸檔及數(shù)字化加工服務(wù)，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.3工期：計(jì)劃從2025年4月30日起至2027年12月30日，具體服務(wù)開始日期以甲方通知為準(zhǔn)。 

    2.2 其他：本項(xiàng)目投標(biāo)有效期為90天。本項(xiàng)目為資格后審項(xiàng)目，投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)人須知正文“3.5資格審查資料”的規(guī)定，提滿足供招標(biāo)公告“投標(biāo)人資格要求”內(nèi)各條款要求的證明材料。

3.投標(biāo)人資格要求

    3.1 資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)要求：

    【1】資質(zhì)要求：投標(biāo)人須為依法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，須提供有效的證明文件；

    【2】財(cái)務(wù)要求：/

    【3】業(yè)績(jī)要求：2020年4月至投標(biāo)截止日（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），投標(biāo)人須至少具有檔案整理與數(shù)字化服務(wù)的合同業(yè)績(jī)2份。投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績(jī)要求的合同掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)。

    【4】信譽(yù)要求：/

    【5】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格要求：/

    【6】其他主要人員要求：/

    【7】設(shè)備要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。/

4.招標(biāo)文件的獲取

   招標(biāo)文件開始購(gòu)買時(shí)間2025-03-28 16:00:00，招標(biāo)文件購(gòu)買截止時(shí)間2025-04-03 16:00:00。