1.1項目概況
根據(jù)集團公司安排，為落實關于“雙碳”戰(zhàn)略落地及清潔能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展統(tǒng)籌部署，深度對接青海省清潔能源產(chǎn)業(yè)高地建設要求，充分展現(xiàn)黃河公司助力青海打造生態(tài)文明高地和產(chǎn)業(yè)“四地”建設的責任擔當，通過呈現(xiàn)“青電入粵”電源項目（海南州戈壁基地）和電解鋁迭代升級項目的戰(zhàn)略定位、技術示范效應及綠色效益，深化政企合作、賦能地方發(fā)展，擬在第26屆中國·青海綠色發(fā)展投資貿(mào)易洽談會期間舉辦國家電投“青電入粵”電源項目暨電解鋁迭代升級啟動儀式。
本次招標采用“統(tǒng)招分簽”的方式，與青海黃河上游水電開發(fā)有限責任公司及青海省投資集團有限公司分別簽訂服務合同。
1.2招標范圍及主要工作內(nèi)容
1.2.1招標范圍
涵蓋主會場活動全流程技術服務及保障，包括但不限于：
“青電入粵”電源項目暨電解鋁迭代升級啟動儀式：活動策劃、嘉賓邀請、住宿交通用餐安排、主會場設計、項目展示策劃與服務、環(huán)節(jié)策劃、氛圍營造、會議服務、宣傳視頻、項目宣傳片、暖場視頻，儀式視頻設計制作、宣傳方案等。
1.2.2主要工作內(nèi)容
（1）主會場服務：
l 主會場整體方案設計及實施（含會議流程策劃，啟動儀式設計及效果呈現(xiàn)等）
l 接待服務方案、智能簽到系統(tǒng)設計及應用
l 根據(jù)會場條件設計搭建主席臺、背景墻、主會場舞臺系統(tǒng)彩排（含LED屏、燈光、音響等）
l 主會場序廳項目展示，氛圍營造
l 海南州戈壁基地與電解鋁迭代升級場景視頻呈現(xiàn)策劃與制作
l 會務服務
l 視頻創(chuàng)意制作及宣傳方案
l 主會場應急保障
（2）外景拍攝策劃與制作服務：
l 海南州戈壁基地、現(xiàn)場錄制拍攝、技術展示（招標方海南州指定區(qū)域5處）
l 電解鋁迭代升級實地錄制拍攝、技術展示（招標方指定西寧生產(chǎn)區(qū)域2處，大通回族土族自治縣1處）
l 外景拍攝設備、無人機、人員、拍攝車輛安排、拍攝實地氛圍布置、拍攝道具、宣傳標語制作等相關服務
（3）技術服務保障：
l 總體發(fā)布活動儀式流程保障
l 制定全流程應急預案（含電力中斷、極端天氣、設備故障處置等）
l 實地外景無人機拍攝考察、資質(zhì)申請
1.2.3項目實施地點及項目工期
（1）項目實施地點：
A.主會場：青海省西寧市城西區(qū)西川南路43號萬達文華酒店會議廳；
（2）服務工期：
A.主會場布置與搭建：工期1天，結(jié)合論壇實際召開時間，提前1天完成所有物料制作，搭設與聲光電設備彩排；
B.外景拍攝策劃與制作服務工期20天，實地外景拍攝為5天；相關視頻制作初稿時間3天；最終特效合成片需在活動前3天完成與試播；
1.3資金來源
本項目由青海黃河上游水電開發(fā)有限責任公司、青海省投資集團有限公司利用自有資金予以解決，資金已落實。
1.4投標人資格
1.4.1法人地位
投標人必須是在中華人民共和國市場監(jiān)管部門注冊的，具有獨立法人和一般納稅人資格的會議及展覽服務，視頻制作，廣告設計與廣告發(fā)布的企業(yè)。
本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉(zhuǎn)讓、分包。
1.4.2企業(yè)信用
投標人應具有良好的商業(yè)信譽，不存在被列為失信被執(zhí)行人的情形，具體認定以信用中國（www.creditchina.gov.cn）網(wǎng)站檢索結(jié)果為準。
本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉(zhuǎn)讓、分包。
1.5業(yè)績
投標人在投標基準日期的近五年內(nèi)，在國內(nèi)已完成至少3項100萬元以上類似能源企業(yè)會議服務合同業(yè)績及至少3項30萬元以上同類活動視頻制作合同業(yè)績(附合同復印件)。
1.6資格后審
招標人將根據(jù)投標人提供的投標文件在評標階段對其進行資格后審，對資格審查不合格的投標人，將不進入下一階段評審，其后果由投標人自行承擔。
1.7招標文件的獲取
1.7.1招標文件發(fā)售方式
本項目實行在線售賣招標文件。
1.7.2招標文件發(fā)售時間
2025年4月22日至2025年4月28日。
熱線服務：上午8:30～11:30下午14:30～17:30
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