1.1項目概況
根據集團公司安排，為落實關于“雙碳”戰略落地及清潔能源產業發展統籌部署，深度對接青海省清潔能源產業高地建設要求，充分展現黃河公司助力青海打造生態文明高地和產業“四地”建設的責任擔當，通過呈現“青電入粵”電源項目（海南州戈壁基地）和電解鋁迭代升級項目的戰略定位、技術示范效應及綠色效益，深化政企合作、賦能地方發展，擬在第26屆中國·青海綠色發展投資貿易洽談會期間舉辦國家電投“青電入粵”電源項目暨電解鋁迭代升級啟動儀式。
本次招標采用“統招分簽”的方式，與青海黃河上游水電開發有限責任公司及青海省投資集團有限公司分別簽訂服務合同。
1.2招標范圍及主要工作內容
1.2.1招標范圍
涵蓋主會場活動全流程技術服務及保障，包括但不限于：
“青電入粵”電源項目暨電解鋁迭代升級啟動儀式：活動策劃、嘉賓邀請、住宿交通用餐安排、主會場設計、項目展示策劃與服務、環節策劃、氛圍營造、會議服務、宣傳視頻、項目宣傳片、暖場視頻，儀式視頻設計制作、宣傳方案等。
1.2.2主要工作內容
（1）主會場服務：
l 主會場整體方案設計及實施（含會議流程策劃，啟動儀式設計及效果呈現等）
l 接待服務方案、智能簽到系統設計及應用
l 根據會場條件設計搭建主席臺、背景墻、主會場舞臺系統彩排（含LED屏、燈光、音響等）
l 主會場序廳項目展示，氛圍營造
l 海南州戈壁基地與電解鋁迭代升級場景視頻呈現策劃與制作
l 會務服務
l 視頻創意制作及宣傳方案
l 主會場應急保障
（2）外景拍攝策劃與制作服務：
l 海南州戈壁基地、現場錄制拍攝、技術展示（招標方海南州指定區域5處）
l 電解鋁迭代升級實地錄制拍攝、技術展示（招標方指定西寧生產區域2處，大通回族土族自治縣1處）
l 外景拍攝設備、無人機、人員、拍攝車輛安排、拍攝實地氛圍布置、拍攝道具、宣傳標語制作等相關服務
（3）技術服務保障：
l 總體發布活動儀式流程保障
l 制定全流程應急預案（含電力中斷、極端天氣、設備故障處置等）
l 實地外景無人機拍攝考察、資質申請
1.2.3項目實施地點及項目工期
（1）項目實施地點：
A.主會場：青海省西寧市城西區西川南路43號萬達文華酒店會議廳；
（2）服務工期：
A.主會場布置與搭建：工期1天，結合論壇實際召開時間，提前1天完成所有物料制作，搭設與聲光電設備彩排；
B.外景拍攝策劃與制作服務工期20天，實地外景拍攝為5天；相關視頻制作初稿時間3天；最終特效合成片需在活動前3天完成與試播；
1.3資金來源
本項目由青海黃河上游水電開發有限責任公司、青海省投資集團有限公司利用自有資金予以解決，資金已落實。
1.4投標人資格
1.4.1法人地位
投標人必須是在中華人民共和國市場監管部門注冊的，具有獨立法人和一般納稅人資格的會議及展覽服務，視頻制作，廣告設計與廣告發布的企業。
本項目不接受聯合體投標，不允許轉讓、分包。
1.4.2企業信用
投標人應具有良好的商業信譽，不存在被列為失信被執行人的情形，具體認定以信用中國（www.creditchina.gov.cn）網站檢索結果為準。
本項目不接受聯合體投標，不允許轉讓、分包。
1.5業績
投標人在投標基準日期的近五年內，在國內已完成至少3項100萬元以上類似能源企業會議服務合同業績及至少3項30萬元以上同類活動視頻制作合同業績(附合同復印件)。
1.6資格后審
招標人將根據投標人提供的投標文件在評標階段對其進行資格后審，對資格審查不合格的投標人，將不進入下一階段評審，其后果由投標人自行承擔。
1.7招標文件的獲取
1.7.1招標文件發售方式
本項目實行在線售賣招標文件。
1.7.2招標文件發售時間
2025年4月22日至2025年4月28日。
熱線服務：上午8:30～11:30下午14:30～17:30
欲購買招標文件的投標人請聯系辦理供應商會員事宜，成為正式供應商后根據招標公告的相應說明在線完成招
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