松滋抽水蓄能電站基建文件全過(guò)程管理、咨詢(xún)歸檔及驗(yàn)收服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)，本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)資格后審公開(kāi)招標(biāo)。
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：2.1.1項(xiàng)目概況
湖北松滋抽水蓄能電站位于湖北省荊州市松滋市境內(nèi)，上水庫(kù)位于松滋市卸甲坪鄉(xiāng)鳳凰埫，下水庫(kù)位于松滋市卸甲坪鄉(xiāng)紅巖河中上游，有縣道和鄉(xiāng)村水泥路相通，交通便利。電站距松滋市直線(xiàn)距離約45.0km，距荊州市直線(xiàn)距離約93.0km，距武漢市直線(xiàn)距離約290.0km，距荊州孱陵500kV變電站直線(xiàn)距離約60.0km。松滋抽水蓄能電站可經(jīng)省道付曲線(xiàn)和鄉(xiāng)村簡(jiǎn)易水泥路面道路進(jìn)入下水庫(kù)，上、下水庫(kù)可通過(guò)現(xiàn)有現(xiàn)簡(jiǎn)易水泥路及部分新建道路進(jìn)行連接。下水庫(kù)壩址經(jīng)簡(jiǎn)易水泥道路至付曲線(xiàn)，往東經(jīng)省道S225，可至松滋市、宜都市、宜昌市，公路里程分別約52.0km、66.0km、106.0km。離工程區(qū)附近的焦柳鐵路經(jīng)過(guò)宜都市枝城站和松滋市松滋站，距下水庫(kù)公路里程分別為46.0km和44.0km。宜昌市、宜都市處在長(zhǎng)江沿線(xiàn)，均具有良好的水運(yùn)條件。離工程區(qū)較近的宜昌市，目前有長(zhǎng)江航道宜昌綜合碼頭，距下水庫(kù)公路里程82.0km。長(zhǎng)江航道宜昌綜合碼頭位于湖北省宜昌市宜都紅花套鎮(zhèn)，水域航道條件良好，新建的1個(gè)1000t級(jí)泊位，可作為重大件起岸碼頭。
湖北松滋抽水蓄能電站裝機(jī)容量1200MW，裝機(jī)4臺(tái)，單機(jī)容量300MW。電站上水庫(kù)集水面積0.56km2，正常蓄水位596.00m，死水位570.00m，死庫(kù)容83.70萬(wàn)m3，可用調(diào)節(jié)庫(kù)容883萬(wàn)m3。下水庫(kù)集水面積45.50km2，正常蓄水位211.00m，死水位192.00m，死庫(kù)容387.00萬(wàn)m3，可用調(diào)節(jié)庫(kù)容862萬(wàn)m3。電站發(fā)電額定水頭378.00m。電站屬一等大(1)型工程。
2.1.2招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分
招標(biāo)范圍：湖北松滋抽水蓄能電站項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，包括但不限于湖北能源有限公司湖北松滋抽水蓄能有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“建設(shè)單位”）和湖北松滋抽水蓄能電站EPC項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“EPC項(xiàng)目部”）管理過(guò)程中文書(shū)檔案（包括建設(shè)單位所有前期文件資料）、科技檔案、工程檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等的收集、分類(lèi)、整理、組卷、歸檔、檔案數(shù)字化加工以及掛接等工作；檔案制度編制、方案策劃、檔案室配套設(shè)施等工作；配合招標(biāo)人完成智慧工程檔案建設(shè)、實(shí)施、管理及運(yùn)用工作并延續(xù)至后期移交生產(chǎn)階段；基建期檔案管理工作的組織、招標(biāo)人檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、協(xié)調(diào)、全過(guò)程指導(dǎo)、審核、驗(yàn)收工作；檢查、指導(dǎo)各參建單位的檔案工作完成情況以及完成質(zhì)量，并進(jìn)行驗(yàn)收；定期聘請(qǐng)電力行業(yè)檔案專(zhuān)家對(duì)各參建單位檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)；接受招標(biāo)人、上級(jí)主管單位及檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查，并對(duì)檢查問(wèn)題進(jìn)行整改回復(fù)；協(xié)助招標(biāo)人完成竣工驗(yàn)收過(guò)程中檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及創(chuàng)中國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)等各個(gè)階段的檔案管理迎檢、問(wèn)題整改回復(fù)工作及其他需要檔案配合的工作；完成本項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)所提出的有關(guān)問(wèn)題的整改閉環(huán)并通過(guò)復(fù)核；質(zhì)量監(jiān)督檢查、審計(jì)等各項(xiàng)檢查中檔案的迎檢工作；配合完成檔案移交建設(shè)單位等工作；建設(shè)單位檔案室配套設(shè)施采購(gòu)及安裝(不含裝修)；配合建設(shè)單位、招標(biāo)人完成與檔案有關(guān)的其他工作。
具體工作內(nèi)容包括但不限于：
2.1.2.1協(xié)助招標(biāo)人和建設(shè)單位建立、健全與工程管理相適用的各項(xiàng)檔案管理制度，包括工程檔案管理制度、竣工文件編制要求、檔案資料查、借閱制度、檔案庫(kù)房保管制度、檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍及保管期限表、竣工檔案移交總目錄、聲像檔案拍攝大綱、項(xiàng)目檔案編制總說(shuō)明、各種載體檔案管理制度等。
2.1.2.2協(xié)助招標(biāo)人對(duì)所有應(yīng)移交歸檔的文件材料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整、齊全；負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部檔案按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)建設(shè)單位、招標(biāo)人形成的科技檔案、工程檔案等進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等一系列歸檔整理工作。
2.1.2.3通過(guò)檔案管理軟件建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，包含數(shù)字化加工掃描工作，完成所有與紙版檔案相對(duì)應(yīng)的電子檔案的錄入、掛接工作，并對(duì)電子光盤(pán)進(jìn)行備份、整理歸檔，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.1.2.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備廠(chǎng)家的資料開(kāi)箱驗(yàn)收（需招標(biāo)人協(xié)調(diào)人員陪同），對(duì)設(shè)備廠(chǎng)家資料進(jìn)行登記、收集、整理、歸檔，并對(duì)設(shè)備廠(chǎng)家資料檔案合規(guī)性鑒定；對(duì)設(shè)備資料定期進(jìn)行問(wèn)題梳理、統(tǒng)計(jì)并報(bào)招標(biāo)人和建設(shè)單位。
2.1.2.5監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位工程文件的歸檔及數(shù)字化加工工作，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查、審核，符合要求方可接收。確保工程檔案的齊全、完整、符合歸檔要求，達(dá)到專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.2.6負(fù)責(zé)建設(shè)單位及招標(biāo)人前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)資料、圖紙、施工階段、調(diào)試階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行階段等全過(guò)程文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)影像資料、整理與歸檔工作（包括數(shù)字化加工、掛接工作）。
2.1.2.7在完成本合同所約定工作的同時(shí)，負(fù)責(zé)定期指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各參建單位的文件材料及時(shí)規(guī)范歸檔。
2.1.2.8接受建設(shè)單位、上級(jí)單位及地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
2.1.2.9全面配合招標(biāo)人開(kāi)展本項(xiàng)目智慧工程管控平臺(tái)（數(shù)字檔案）及檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行工作，包括（數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、移交標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔規(guī)范、電子簽證、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等功能規(guī)劃、開(kāi)發(fā)等）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的所有費(fèi)用以及過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用均已包含在報(bào)價(jià)內(nèi)，投標(biāo)人須保證招標(biāo)人不承擔(dān)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的一切責(zé)任。
2.1.2.10投標(biāo)人須協(xié)助招標(biāo)人、建設(shè)單位完成項(xiàng)目期間可能發(fā)生的庫(kù)房、檔案室轉(zhuǎn)移、資料搬遷工作，直至創(chuàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)工作結(jié)束。
2.1.3標(biāo)段（包）劃分：/
2.1.4服務(wù)期限：計(jì)劃從籌建工程開(kāi)工至檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)止（預(yù)計(jì)2026年3月至2033年12月底止）。
總服務(wù)期限分為三個(gè)階段：
第一階段：2026年3月1日至2026年5月31日。
該階段為項(xiàng)目前期，主要工作為檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、檔案制度編制、方案策劃、檔案管理的全過(guò)程指導(dǎo)、咨詢(xún)管理，項(xiàng)目期間建設(shè)項(xiàng)目電子文件（單軌制）實(shí)施全過(guò)程咨詢(xún)指導(dǎo)服務(wù)，包括指導(dǎo)各參建方和招標(biāo)人使用“建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔管理系統(tǒng)”進(jìn)行電子文件單軌制管理等工作，采購(gòu)該階段歸檔所需耗材及硬軟件設(shè)施；前期建設(shè)單位、招標(biāo)人已產(chǎn)生的文書(shū)檔案、科技檔案、工程檔案、實(shí)物檔案等的收集、整理、分類(lèi)、組卷和歸檔工作。
第二階段：2026年6月1日至2030年12月31日。
該階段為檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、項(xiàng)目基建過(guò)程中檔案管理的全過(guò)程指導(dǎo)、審核以及建設(shè)單位、EPC項(xiàng)目部管理過(guò)程中產(chǎn)生的文書(shū)檔案、科技檔案、工程檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等的收集、分類(lèi)、整理、組卷、歸檔、檔案數(shù)字化加工以及掛接等工作，并配合建設(shè)單位、招標(biāo)人完成智慧工程檔案建設(shè)、實(shí)施、管理及運(yùn)用工作并延續(xù)至后期移交生產(chǎn)運(yùn)行階段；基建期檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、全過(guò)程指導(dǎo)、審核、驗(yàn)收等工作；檢查、指導(dǎo)、督促各參建單位的檔案工作完成情況以及完成質(zhì)量，并進(jìn)行驗(yàn)收；定期邀請(qǐng)電力行業(yè)檔案專(zhuān)家親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，服務(wù)范圍期限至少達(dá)到2次/年的整體宣貫培訓(xùn)和至少達(dá)到2次/年的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)本項(xiàng)目建設(shè)單位、招標(biāo)人歸檔所需耗材及硬軟件設(shè)施采購(gòu)及運(yùn)行維護(hù)，建設(shè)單位檔案室配套設(shè)施采購(gòu)及安裝(不含裝修)。建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)的采購(gòu)及安裝、配置。
第三階段：2031年1月1日至2033年12月31日
該階段主要檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、完成紙質(zhì)檔案全部歸檔工作，完成檔案信息化建設(shè)工作，協(xié)助建設(shè)單位、招標(biāo)人完成竣工驗(yàn)收中檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及創(chuàng)中國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)等各項(xiàng)檢查中檔案的迎檢工作、問(wèn)題整改回復(fù)工作及其他需要檔案配合的工作；質(zhì)量監(jiān)督檢查、審計(jì)等各項(xiàng)檢查中檔案的迎檢工作；完成本項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)所提出有關(guān)問(wèn)題的整改閉環(huán)并通過(guò)復(fù)核；配合完成檔案移交建設(shè)單位等工作；配合建設(shè)單位、招標(biāo)人完成與檔案有關(guān)的其他工作。
2.2 其他：/
3.投標(biāo)人資格要求
3.1 資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)要求：
【1】資質(zhì)要求：（1）投標(biāo)人須為依法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。
（2）投標(biāo)人須具有并提供有效的國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)乙級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)（業(yè)務(wù)種類(lèi)：涉密檔案數(shù)字化加工）。
【2】財(cái)務(wù)要求：/
【3】業(yè)績(jī)要求：2021年1月至投標(biāo)截止日(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))，投標(biāo)人須至少具有電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理技術(shù)服務(wù)的合同業(yè)績(jī)2份，投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績(jī)要求的合同掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買(mǎi)賣(mài)雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)。
【4】信譽(yù)要求：/
【5】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格要求：（1）投標(biāo)人擬派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具有并提供檔案管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證書(shū)（職稱(chēng)級(jí)別：中級(jí)（館員）及以上）。
（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具有至少1個(gè)擔(dān)任電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理技術(shù)服務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷，投標(biāo)人須提供能證明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的合同，若合同中無(wú)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，須提供對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收證明或用戶(hù)證明等有蓋章的證明材料（須含合同名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及單位名稱(chēng)）。
【6】其他主要人員要求：/
【7】設(shè)備要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4.招標(biāo)文件的獲取
招標(biāo)文件開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)時(shí)間2026-01-27 14:00:00，招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)截止時(shí)間2026-02-02 16:00:00。
欲購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人請(qǐng)聯(lián)系開(kāi)通供應(yīng)商會(huì)員事宜,審核通過(guò)后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說(shuō)明完成招標(biāo)文件的
購(gòu)買(mǎi)!為保證您能夠順利投標(biāo)，具體要求及購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)流程請(qǐng)聯(lián)系 010-68818478
聯(lián)系人：劉靜
手機(jī)：13681557910 (微信同號(hào))
郵箱：1490789738@qq.com
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：2.1.1項(xiàng)目概況
湖北松滋抽水蓄能電站位于湖北省荊州市松滋市境內(nèi)，上水庫(kù)位于松滋市卸甲坪鄉(xiāng)鳳凰埫，下水庫(kù)位于松滋市卸甲坪鄉(xiāng)紅巖河中上游，有縣道和鄉(xiāng)村水泥路相通，交通便利。電站距松滋市直線(xiàn)距離約45.0km，距荊州市直線(xiàn)距離約93.0km，距武漢市直線(xiàn)距離約290.0km，距荊州孱陵500kV變電站直線(xiàn)距離約60.0km。松滋抽水蓄能電站可經(jīng)省道付曲線(xiàn)和鄉(xiāng)村簡(jiǎn)易水泥路面道路進(jìn)入下水庫(kù)，上、下水庫(kù)可通過(guò)現(xiàn)有現(xiàn)簡(jiǎn)易水泥路及部分新建道路進(jìn)行連接。下水庫(kù)壩址經(jīng)簡(jiǎn)易水泥道路至付曲線(xiàn)，往東經(jīng)省道S225，可至松滋市、宜都市、宜昌市，公路里程分別約52.0km、66.0km、106.0km。離工程區(qū)附近的焦柳鐵路經(jīng)過(guò)宜都市枝城站和松滋市松滋站，距下水庫(kù)公路里程分別為46.0km和44.0km。宜昌市、宜都市處在長(zhǎng)江沿線(xiàn)，均具有良好的水運(yùn)條件。離工程區(qū)較近的宜昌市，目前有長(zhǎng)江航道宜昌綜合碼頭，距下水庫(kù)公路里程82.0km。長(zhǎng)江航道宜昌綜合碼頭位于湖北省宜昌市宜都紅花套鎮(zhèn)，水域航道條件良好，新建的1個(gè)1000t級(jí)泊位，可作為重大件起岸碼頭。
湖北松滋抽水蓄能電站裝機(jī)容量1200MW，裝機(jī)4臺(tái)，單機(jī)容量300MW。電站上水庫(kù)集水面積0.56km2，正常蓄水位596.00m，死水位570.00m，死庫(kù)容83.70萬(wàn)m3，可用調(diào)節(jié)庫(kù)容883萬(wàn)m3。下水庫(kù)集水面積45.50km2，正常蓄水位211.00m，死水位192.00m，死庫(kù)容387.00萬(wàn)m3，可用調(diào)節(jié)庫(kù)容862萬(wàn)m3。電站發(fā)電額定水頭378.00m。電站屬一等大(1)型工程。
2.1.2招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分
招標(biāo)范圍：湖北松滋抽水蓄能電站項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，包括但不限于湖北能源有限公司湖北松滋抽水蓄能有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“建設(shè)單位”）和湖北松滋抽水蓄能電站EPC項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“EPC項(xiàng)目部”）管理過(guò)程中文書(shū)檔案（包括建設(shè)單位所有前期文件資料）、科技檔案、工程檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等的收集、分類(lèi)、整理、組卷、歸檔、檔案數(shù)字化加工以及掛接等工作；檔案制度編制、方案策劃、檔案室配套設(shè)施等工作；配合招標(biāo)人完成智慧工程檔案建設(shè)、實(shí)施、管理及運(yùn)用工作并延續(xù)至后期移交生產(chǎn)階段；基建期檔案管理工作的組織、招標(biāo)人檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、協(xié)調(diào)、全過(guò)程指導(dǎo)、審核、驗(yàn)收工作；檢查、指導(dǎo)各參建單位的檔案工作完成情況以及完成質(zhì)量，并進(jìn)行驗(yàn)收；定期聘請(qǐng)電力行業(yè)檔案專(zhuān)家對(duì)各參建單位檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)；接受招標(biāo)人、上級(jí)主管單位及檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查，并對(duì)檢查問(wèn)題進(jìn)行整改回復(fù)；協(xié)助招標(biāo)人完成竣工驗(yàn)收過(guò)程中檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及創(chuàng)中國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)等各個(gè)階段的檔案管理迎檢、問(wèn)題整改回復(fù)工作及其他需要檔案配合的工作；完成本項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)所提出的有關(guān)問(wèn)題的整改閉環(huán)并通過(guò)復(fù)核；質(zhì)量監(jiān)督檢查、審計(jì)等各項(xiàng)檢查中檔案的迎檢工作；配合完成檔案移交建設(shè)單位等工作；建設(shè)單位檔案室配套設(shè)施采購(gòu)及安裝(不含裝修)；配合建設(shè)單位、招標(biāo)人完成與檔案有關(guān)的其他工作。
具體工作內(nèi)容包括但不限于：
2.1.2.1協(xié)助招標(biāo)人和建設(shè)單位建立、健全與工程管理相適用的各項(xiàng)檔案管理制度，包括工程檔案管理制度、竣工文件編制要求、檔案資料查、借閱制度、檔案庫(kù)房保管制度、檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍及保管期限表、竣工檔案移交總目錄、聲像檔案拍攝大綱、項(xiàng)目檔案編制總說(shuō)明、各種載體檔案管理制度等。
2.1.2.2協(xié)助招標(biāo)人對(duì)所有應(yīng)移交歸檔的文件材料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整、齊全；負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部檔案按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)建設(shè)單位、招標(biāo)人形成的科技檔案、工程檔案等進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等一系列歸檔整理工作。
2.1.2.3通過(guò)檔案管理軟件建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，包含數(shù)字化加工掃描工作，完成所有與紙版檔案相對(duì)應(yīng)的電子檔案的錄入、掛接工作，并對(duì)電子光盤(pán)進(jìn)行備份、整理歸檔，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.1.2.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備廠(chǎng)家的資料開(kāi)箱驗(yàn)收（需招標(biāo)人協(xié)調(diào)人員陪同），對(duì)設(shè)備廠(chǎng)家資料進(jìn)行登記、收集、整理、歸檔，并對(duì)設(shè)備廠(chǎng)家資料檔案合規(guī)性鑒定；對(duì)設(shè)備資料定期進(jìn)行問(wèn)題梳理、統(tǒng)計(jì)并報(bào)招標(biāo)人和建設(shè)單位。
2.1.2.5監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位工程文件的歸檔及數(shù)字化加工工作，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查、審核，符合要求方可接收。確保工程檔案的齊全、完整、符合歸檔要求，達(dá)到專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.2.6負(fù)責(zé)建設(shè)單位及招標(biāo)人前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)資料、圖紙、施工階段、調(diào)試階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行階段等全過(guò)程文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)影像資料、整理與歸檔工作（包括數(shù)字化加工、掛接工作）。
2.1.2.7在完成本合同所約定工作的同時(shí)，負(fù)責(zé)定期指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各參建單位的文件材料及時(shí)規(guī)范歸檔。
2.1.2.8接受建設(shè)單位、上級(jí)單位及地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
2.1.2.9全面配合招標(biāo)人開(kāi)展本項(xiàng)目智慧工程管控平臺(tái)（數(shù)字檔案）及檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行工作，包括（數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、移交標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔規(guī)范、電子簽證、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等功能規(guī)劃、開(kāi)發(fā)等）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的所有費(fèi)用以及過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用均已包含在報(bào)價(jià)內(nèi)，投標(biāo)人須保證招標(biāo)人不承擔(dān)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的一切責(zé)任。
2.1.2.10投標(biāo)人須協(xié)助招標(biāo)人、建設(shè)單位完成項(xiàng)目期間可能發(fā)生的庫(kù)房、檔案室轉(zhuǎn)移、資料搬遷工作，直至創(chuàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)工作結(jié)束。
2.1.3標(biāo)段（包）劃分：/
2.1.4服務(wù)期限：計(jì)劃從籌建工程開(kāi)工至檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)止（預(yù)計(jì)2026年3月至2033年12月底止）。
總服務(wù)期限分為三個(gè)階段：
第一階段：2026年3月1日至2026年5月31日。
該階段為項(xiàng)目前期，主要工作為檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、檔案制度編制、方案策劃、檔案管理的全過(guò)程指導(dǎo)、咨詢(xún)管理，項(xiàng)目期間建設(shè)項(xiàng)目電子文件（單軌制）實(shí)施全過(guò)程咨詢(xún)指導(dǎo)服務(wù)，包括指導(dǎo)各參建方和招標(biāo)人使用“建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔管理系統(tǒng)”進(jìn)行電子文件單軌制管理等工作，采購(gòu)該階段歸檔所需耗材及硬軟件設(shè)施；前期建設(shè)單位、招標(biāo)人已產(chǎn)生的文書(shū)檔案、科技檔案、工程檔案、實(shí)物檔案等的收集、整理、分類(lèi)、組卷和歸檔工作。
第二階段：2026年6月1日至2030年12月31日。
該階段為檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、項(xiàng)目基建過(guò)程中檔案管理的全過(guò)程指導(dǎo)、審核以及建設(shè)單位、EPC項(xiàng)目部管理過(guò)程中產(chǎn)生的文書(shū)檔案、科技檔案、工程檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等的收集、分類(lèi)、整理、組卷、歸檔、檔案數(shù)字化加工以及掛接等工作，并配合建設(shè)單位、招標(biāo)人完成智慧工程檔案建設(shè)、實(shí)施、管理及運(yùn)用工作并延續(xù)至后期移交生產(chǎn)運(yùn)行階段；基建期檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、全過(guò)程指導(dǎo)、審核、驗(yàn)收等工作；檢查、指導(dǎo)、督促各參建單位的檔案工作完成情況以及完成質(zhì)量，并進(jìn)行驗(yàn)收；定期邀請(qǐng)電力行業(yè)檔案專(zhuān)家親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，服務(wù)范圍期限至少達(dá)到2次/年的整體宣貫培訓(xùn)和至少達(dá)到2次/年的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)本項(xiàng)目建設(shè)單位、招標(biāo)人歸檔所需耗材及硬軟件設(shè)施采購(gòu)及運(yùn)行維護(hù)，建設(shè)單位檔案室配套設(shè)施采購(gòu)及安裝(不含裝修)。建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)的采購(gòu)及安裝、配置。
第三階段：2031年1月1日至2033年12月31日
該階段主要檔案及文件流轉(zhuǎn)（如收發(fā)文處理等工作）、完成紙質(zhì)檔案全部歸檔工作，完成檔案信息化建設(shè)工作，協(xié)助建設(shè)單位、招標(biāo)人完成竣工驗(yàn)收中檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及創(chuàng)中國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)等各項(xiàng)檢查中檔案的迎檢工作、問(wèn)題整改回復(fù)工作及其他需要檔案配合的工作；質(zhì)量監(jiān)督檢查、審計(jì)等各項(xiàng)檢查中檔案的迎檢工作；完成本項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)所提出有關(guān)問(wèn)題的整改閉環(huán)并通過(guò)復(fù)核；配合完成檔案移交建設(shè)單位等工作；配合建設(shè)單位、招標(biāo)人完成與檔案有關(guān)的其他工作。
2.2 其他：/
3.投標(biāo)人資格要求
3.1 資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)要求：
【1】資質(zhì)要求：（1）投標(biāo)人須為依法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。
（2）投標(biāo)人須具有并提供有效的國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)乙級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)（業(yè)務(wù)種類(lèi)：涉密檔案數(shù)字化加工）。
【2】財(cái)務(wù)要求：/
【3】業(yè)績(jī)要求：2021年1月至投標(biāo)截止日(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))，投標(biāo)人須至少具有電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理技術(shù)服務(wù)的合同業(yè)績(jī)2份，投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績(jī)要求的合同掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買(mǎi)賣(mài)雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)。
【4】信譽(yù)要求：/
【5】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格要求：（1）投標(biāo)人擬派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具有并提供檔案管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證書(shū)（職稱(chēng)級(jí)別：中級(jí)（館員）及以上）。
（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具有至少1個(gè)擔(dān)任電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理技術(shù)服務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷，投標(biāo)人須提供能證明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的合同，若合同中無(wú)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，須提供對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收證明或用戶(hù)證明等有蓋章的證明材料（須含合同名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及單位名稱(chēng)）。
【6】其他主要人員要求：/
【7】設(shè)備要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4.招標(biāo)文件的獲取
招標(biāo)文件開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)時(shí)間2026-01-27 14:00:00，招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)截止時(shí)間2026-02-02 16:00:00。
欲購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人請(qǐng)聯(lián)系開(kāi)通供應(yīng)商會(huì)員事宜,審核通過(guò)后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說(shuō)明完成招標(biāo)文件的
購(gòu)買(mǎi)!為保證您能夠順利投標(biāo)，具體要求及購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)流程請(qǐng)聯(lián)系 010-68818478
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