關(guān)于2026年檔案管理咨詢服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目談判公告

2026年9月30日前完成以下內(nèi)容： 1.完成公司檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。 合同簽訂后，及時(shí)對(duì)國(guó)貨航檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)國(guó)家及行業(yè)檔案管理最新法規(guī)政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，梳理公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展要求，并摸底公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，形成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。 2.提供國(guó)貨航檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)方案。 設(shè)計(jì)建立包括公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各類檔案歸口管理部門(mén)、各部門(mén)及下屬單位專兼職檔案員在內(nèi)的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，明確公司各層級(jí)、各部門(mén)在檔案管理工作中的職責(zé)分工；設(shè)計(jì)建立協(xié)同高效的工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制及考核辦法，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、全員參與”的檔案管理工作格局。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門(mén)類檔案的制度體系。修訂《中國(guó)國(guó)際貨運(yùn)航空股份 檔案管理規(guī)定》；制定或修訂包括文書(shū)、基本建設(shè)、信息化項(xiàng)目、會(huì)計(jì)、審計(jì)、人事、航運(yùn)業(yè)務(wù)、采購(gòu)項(xiàng)目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實(shí)物等各門(mén)類檔案管理細(xì)則（含各門(mén)類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項(xiàng)管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、查閱、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統(tǒng)計(jì)表等工作業(yè)務(wù)規(guī)范流程。 4.設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。針對(duì)公司檔案工作現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案，定制專項(xiàng)培訓(xùn)方案，協(xié)助開(kāi)展覆蓋全員的檔案法規(guī)宣貫，增強(qiáng)群體檔案意識(shí)；至少提供二次針對(duì)專兼職檔案員的系統(tǒng)性業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和公司制度宣貫培訓(xùn)；安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，解答檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題，提升檔案管理人員實(shí)操能力。 5.統(tǒng)籌設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)研完成制度、規(guī)范、程序、流程的建立，設(shè)計(jì)制定庫(kù)房建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)方案。