華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項目招標公告 (招標編號：HNZB2024-02-1-134) 項目所在地區(qū)：北京市 1. 招標條件 本華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項目已由項目審批機關(guān)批準，項目資金為企業(yè)自籌,招標人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。 2. 項目概況與招標范圍 本次采購要求檔案外包服務(wù)機構(gòu)提供檔案整理、數(shù)字化、人員外包等服務(wù)，及時、安全、準確地提供檔案外包服務(wù)。 （一）檔案數(shù)字化加工服務(wù) 1.工作內(nèi)容。 按照工作流程，檔案數(shù)字化加工服務(wù)主要包括，條目著錄、圖像掃描、掃描質(zhì)檢、圖像處理、檔案盒制作、案卷封皮備考表制作、卷內(nèi)目錄打印、文件質(zhì)檢及數(shù)據(jù)掛接等。 按照檔案類型，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括融資租賃項目類檔案、融資業(yè)務(wù)類檔案及管理類檔案，需按照不同歸檔要求，完成檔案數(shù)字化加工服務(wù)。 2.服務(wù)形式。 檔案數(shù)字化加工服務(wù)形式主要分為兩種，主要內(nèi)容如下： 一是我司常規(guī)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，可在北京本地開展工作，按照檔案盒規(guī)則，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括掃描5公分檔案盒約1900盒，掃描6公分檔案盒約200盒，5公分以下檔案盒約1750盒。 二是異地檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需通過檔案外包服務(wù)機構(gòu)選派檔案管理人員去往項目地（非北京項目）開展檔案數(shù)字化加工服務(wù)，異地掃描需項目負責人駐場進行管理，把控工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)工作問題；其他數(shù)字化加工人員需經(jīng)驗豐富，具有管理類檔案、工程類檔案數(shù)字化加工服務(wù)基礎(chǔ)，預(yù)計需要外派項目負責人1名，外派數(shù)字化加工人員4名。 （二）檔案外包人員服務(wù) 為了進一步規(guī)范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包服務(wù)機構(gòu)選派檔案專業(yè)人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務(wù)人員3人，其中，項目負責人1人，基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員2人。此外，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，我司還需臨時調(diào)用檔案外包服務(wù)人員若干。 范圍：本招標項目劃分為 1個標段，本次招標為其中的：天成租賃檔案數(shù)字化外包服務(wù)。 3. 投標人資格要求 3.1 通用資格條件 3.1.1 投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權(quán)利； 3.1.2 投標人財務(wù)、信譽等方面應(yīng)具備下列條件： (1) 沒有處于被行政主管部門責令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序； (2) 沒有處于行政主管部門或中國華能集團有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內(nèi)； (3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經(jīng)有關(guān)部門認定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故； (4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單； (5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。 (6) 與招標人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。 3.2 專用資格條件 3.2.1 資質(zhì)要求：無 3.2.2 業(yè)績要求：近三年（2021年1月1日起）內(nèi)完成過5個以上（含5個）電子文件管理系統(tǒng)或電子檔案系統(tǒng)合同業(yè)績。并提供相關(guān)業(yè)績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業(yè)績要求的關(guān)鍵頁等）。 3.2.3團隊要求： 項目負責人（須駐場）要求： （1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經(jīng)驗并具有檔案相關(guān)專業(yè)資格證書。 （2）基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員：具有3年以上工作經(jīng)驗。 3.2.4 本項目不接受聯(lián)合體。 4. 招標文件的獲取 獲取時間：從2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。 獲取方式： 【電子招標】 4.1 下載安裝投標管家：投標人在華能集團電子商務(wù)平臺首頁（http://ec.chng.com.cn）“服務(wù)中心-->下載專區(qū)”下載并安裝投標管家。 4.2 購買：在招標文件發(fā)售期內(nèi)線上購買招標文件。登錄投標管家，選擇參與的項目購買文件。 4.3 聯(lián)系人：投標人在購買招標文件頁面務(wù)必填寫本次投標的業(yè)務(wù)聯(lián)系人，在發(fā)標、澄清、評標期間等環(huán)節(jié)的通知，將以短信形式發(fā)送到該聯(lián)系人手機上。 4.4 下載：招標文件費用支付成功后，點擊“招標文件-->文件下載”，在點擊確認下載后便可獲得招標文件。 4.5 客服電話400-010-1086。 4.6 招標文件費：招標文件每標段售價0元。 5. 投標文件的遞交 【電子招標】 5.1 遞交截止時間：2024年3月12日09時00分 5.2 遞交方式：通過中國華能集團有限公司電子商務(wù)平(http://ec.chng.com.cn)智能招評標系統(tǒng)投標管家遞交文件。 6. 開標時間及地點 開標時間：2024年3月12日09時00分 【電子招標】 開標地點：中國華能集團有限公司電子商務(wù)平臺（http://ec.chng.com.cn）。到開標時間后，在華能集團電子商務(wù)平臺上集中解密。遞交過程記錄在案，以存檔備查。 7. 其他 7.1 發(fā)布招標公告的媒介。 本次公告在中國招標投標公共服務(wù)平臺(http://www.cebpubservice.com/)（適用于依法必須招標的項目）、中國華能集團有限公司電子商務(wù)平臺(http://ec.chng.com.cn)發(fā)布。 7.2注冊、登錄(適用于電子招標) 7.2.1. 本項目采用線上招標，投標人須訪問華能集團電子商務(wù)平臺完成注冊、交費、下載文件等有關(guān)操作，采用以下2種方式登陸： （1）使用“中招互連”手機APP掃描投標管家的二維碼登錄； （2）直接通過用戶名、密碼登錄。 7.2.2.未在電子商務(wù)平臺注冊過的新供應(yīng)商請點擊“用戶注冊 ”完成注冊流程。注冊成功后，申請成為潛在供應(yīng)商，待平臺運維人員審核后,以短信形式發(fā)送通知，只有審核合格的供應(yīng)商才能參與平臺相關(guān)業(yè)務(wù)。 7.3 CA證書辦理及驅(qū)動下載(適用于電子招標) CA證書用于確保招標投標過程文件合法性及投標文件保密性。沒有辦理 CA證書，將無法加解密投標文件，也無法參加網(wǎng)上開標。 投標單位須憑“中招互連”APP辦理CA證書相關(guān)事宜。如未安裝“中招互連”APP，請在華能集團電子商務(wù)平臺“服務(wù)中心-->下載專區(qū)”，先下載并安裝投標管家；安裝完畢后打開投標管家，在頁面右下角點擊立即開通。使用手機掃碼下載、注冊“中招互連”APP，并自助辦理CA證書。根據(jù)提示即可在線辦理相關(guān)事宜。掃碼簽章、掃碼加密等所有流程全部使用中招互連APP操作。如有問題，請聯(lián)系客服電話：4000809508。 7.4 投標文件的遞交注意事項(適用于電子招標) 7.4.1.逾期送達的投標文件，中國華能集團有限公司電子商務(wù)平臺將予以拒收。 7.4.2.投標人請于遞交截止時間前登錄投標管家，進入投標文件遞交頁面進行相關(guān)操作。投標人的電腦和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當按照招標文件要求自行準備。 7.4.3.投標文件遞交（提交）的截止時間同投標截止時間。電子投標文件逾期上傳或者未成功上傳指定信息平臺，招標人不予受理。招標人和招標代理機構(gòu)不對投標人上傳投標文件失敗負責。 溫馨提示：為避免大量投標人同一時間內(nèi)上傳投標文件造成系統(tǒng)擁堵，保證投標文件成功上傳指定信息平臺，建議投標人至少提前2天開始上傳，確保上傳成功。 8. 監(jiān)督部門 中國華能集團有限公司北京招標分公司企業(yè)管理與法律合規(guī)部。 9. 聯(lián)系方式 招標人：華能天成融資租賃有限公司 地址： 北京市東城區(qū)東直門南大街1號 聯(lián)系人： 王瑋 電話： 15810816087 電子郵件： wangwei@huanengleasing.com
招標代理機構(gòu)：中國華能集團有限公司北京招標分公司 地址：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)七北路10號 聯(lián)系人：趙先生 電話： 400-010-1086轉(zhuǎn)8702 電子郵件： 935771387@qq.com
招標人或其招標代理機構(gòu) （簽名） （蓋章）
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