華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務項目招標公告 (招標編號：HNZB2024-02-1-134) 項目所在地區：北京市 1. 招標條件 本華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務項目已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌,招標人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標條件，現進行公開招標。 2. 項目概況與招標范圍 本次采購要求檔案外包服務機構提供檔案整理、數字化、人員外包等服務，及時、安全、準確地提供檔案外包服務。 （一）檔案數字化加工服務 1.工作內容。 按照工作流程，檔案數字化加工服務主要包括，條目著錄、圖像掃描、掃描質檢、圖像處理、檔案盒制作、案卷封皮備考表制作、卷內目錄打印、文件質檢及數據掛接等。 按照檔案類型，公司檔案數字化加工服務包括融資租賃項目類檔案、融資業務類檔案及管理類檔案，需按照不同歸檔要求，完成檔案數字化加工服務。 2.服務形式。 檔案數字化加工服務形式主要分為兩種，主要內容如下： 一是我司常規檔案數字化加工服務，可在北京本地開展工作，按照檔案盒規則，公司檔案數字化加工服務包括掃描5公分檔案盒約1900盒，掃描6公分檔案盒約200盒，5公分以下檔案盒約1750盒。 二是異地檔案數字化加工服務，需通過檔案外包服務機構選派檔案管理人員去往項目地（非北京項目）開展檔案數字化加工服務，異地掃描需項目負責人駐場進行管理，把控工作質量、協調工作問題；其他數字化加工人員需經驗豐富，具有管理類檔案、工程類檔案數字化加工服務基礎，預計需要外派項目負責人1名，外派數字化加工人員4名。 （二）檔案外包人員服務 為了進一步規范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包服務機構選派檔案專業人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務人員3人，其中，項目負責人1人，基礎檔案服務人員2人。此外，根據公司業務需要，我司還需臨時調用檔案外包服務人員若干。 范圍：本招標項目劃分為 1個標段，本次招標為其中的：天成租賃檔案數字化外包服務。 3. 投標人資格要求 3.1 通用資格條件 3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利； 3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件： (1) 沒有處于被行政主管部門責令停產、停業或進入破產程序； (2) 沒有處于行政主管部門或中國華能集團有限公司系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內； (3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故； (4) 未被市場監督管理部門在全國企業信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業名單； (5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。 (6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。 3.2 專用資格條件 3.2.1 資質要求：無 3.2.2 業績要求：近三年（2021年1月1日起）內完成過5個以上（含5個）電子文件管理系統或電子檔案系統合同業績。并提供相關業績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業績要求的關鍵頁等）。 3.2.3團隊要求： 項目負責人（須駐場）要求： （1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經驗并具有檔案相關專業資格證書。 （2）基礎檔案服務人員：具有3年以上工作經驗。 3.2.4 本項目不接受聯合體。 4. 招標文件的獲取 獲取時間：從2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。 獲取方式： 【電子招標】 4.1 下載安裝投標管家：投標人在華能集團電子商務平臺首頁（http://ec.chng.com.cn）“服務中心-->下載專區”下載并安裝投標管家。 4.2 購買：在招標文件發售期內線上購買招標文件。登錄投標管家，選擇參與的項目購買文件。 4.3 聯系人：投標人在購買招標文件頁面務必填寫本次投標的業務聯系人，在發標、澄清、評標期間等環節的通知，將以短信形式發送到該聯系人手機上。 4.4 下載：招標文件費用支付成功后，點擊“招標文件-->文件下載”，在點擊確認下載后便可獲得招標文件。 4.5 客服電話400-010-1086。 4.6 招標文件費：招標文件每標段售價0元。 5. 投標文件的遞交 【電子招標】 5.1 遞交截止時間：2024年3月12日09時00分 5.2 遞交方式：通過中國華能集團有限公司電子商務平(http://ec.chng.com.cn)智能招評標系統投標管家遞交文件。 6. 開標時間及地點 開標時間：2024年3月12日09時00分 【電子招標】 開標地點：中國華能集團有限公司電子商務平臺（http://ec.chng.com.cn）。到開標時間后，在華能集團電子商務平臺上集中解密。遞交過程記錄在案，以存檔備查。 7. 其他 7.1 發布招標公告的媒介。 本次公告在中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com/)（適用于依法必須招標的項目）、中國華能集團有限公司電子商務平臺(http://ec.chng.com.cn)發布。 7.2注冊、登錄(適用于電子招標) 7.2.1. 本項目采用線上招標，投標人須訪問華能集團電子商務平臺完成注冊、交費、下載文件等有關操作，采用以下2種方式登陸： （1）使用“中招互連”手機APP掃描投標管家的二維碼登錄； （2）直接通過用戶名、密碼登錄。 7.2.2.未在電子商務平臺注冊過的新供應商請點擊“用戶注冊 ”完成注冊流程。注冊成功后，申請成為潛在供應商，待平臺運維人員審核后,以短信形式發送通知，只有審核合格的供應商才能參與平臺相關業務。 7.3 CA證書辦理及驅動下載(適用于電子招標) CA證書用于確保招標投標過程文件合法性及投標文件保密性。沒有辦理 CA證書，將無法加解密投標文件，也無法參加網上開標。 投標單位須憑“中招互連”APP辦理CA證書相關事宜。如未安裝“中招互連”APP，請在華能集團電子商務平臺“服務中心-->下載專區”，先下載并安裝投標管家；安裝完畢后打開投標管家，在頁面右下角點擊立即開通。使用手機掃碼下載、注冊“中招互連”APP，并自助辦理CA證書。根據提示即可在線辦理相關事宜。掃碼簽章、掃碼加密等所有流程全部使用中招互連APP操作。如有問題，請聯系客服電話：4000809508。 7.4 投標文件的遞交注意事項(適用于電子招標) 7.4.1.逾期送達的投標文件，中國華能集團有限公司電子商務平臺將予以拒收。 7.4.2.投標人請于遞交截止時間前登錄投標管家，進入投標文件遞交頁面進行相關操作。投標人的電腦和網絡環境應當按照招標文件要求自行準備。 7.4.3.投標文件遞交（提交）的截止時間同投標截止時間。電子投標文件逾期上傳或者未成功上傳指定信息平臺，招標人不予受理。招標人和招標代理機構不對投標人上傳投標文件失敗負責。 溫馨提示：為避免大量投標人同一時間內上傳投標文件造成系統擁堵，保證投標文件成功上傳指定信息平臺，建議投標人至少提前2天開始上傳，確保上傳成功。 8. 監督部門 中國華能集團有限公司北京招標分公司企業管理與法律合規部。 9. 聯系方式 招標人：華能天成融資租賃有限公司 地址： 北京市東城區東直門南大街1號 聯系人： 王瑋 電話： 15810816087 電子郵件： wangwei@huanengleasing.com
招標代理機構：中國華能集團有限公司北京招標分公司 地址：北京市昌平區北七家鎮七北路10號 聯系人：趙先生 電話： 400-010-1086轉8702 電子郵件： 935771387@qq.com
招標人或其招標代理機構 （簽名） （蓋章）
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