• 海南省煙草公司海口公司2025年—2028年檔案數(shù)字化管理服務(wù)項目招標公告

1．招標條件

根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等有關(guān)規(guī)定，中技國際招標有限公司受海南省煙草公司海口公司委托，對其所需海南省煙草公司海口公司2025年—2028年檔案數(shù)字化管理服務(wù)項目進行國內(nèi)公開招標。歡迎對本項目有興趣并具備合格投標人資格的國內(nèi)潛在投標人參加投標。本項目屬于非政府采購。

2．項目概況與招標范圍

2.1項目名稱：海南省煙草公司海口公司2025年—2028年檔案數(shù)字化管理服務(wù)項目

2.2服務(wù)地址: 海南海口。

2.3最高投標限價(含稅，下同)：￥530000.00元（大寫：人民幣伍拾叁萬元整）。

2.4 服務(wù)期限：3年。

2.5招標內(nèi)容: 本項目須完成海南省煙草公司海口公司本部以及管轄的文昌、定安、澄邁、臨高四個縣局館藏的文書檔案、照片檔案、實物檔案、海口本部采購檔案等各類其他檔案約25萬頁,完成2009年-2027年海口煙草專賣檔案約95萬頁的整理、分類、數(shù)字化掃描加工及與海口煙草指定的電子公文歸檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等檔案管理相關(guān)工作，進一步完善各類檔案數(shù)字化管理工作。

2.6標段情況： 本項目不分標段。

3．資格要求

3.1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊并存續(xù)的法人或其他組織【需提供三證合一營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋投標人公章及招標公告發(fā)布之日后在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查詢的企業(yè)信息截圖復(fù)印件加蓋投標人公章，投標人有更名情況的，應(yīng)同時提供國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中有關(guān)企業(yè)更名信息的截圖及更名前名稱,未提供或提供內(nèi)容不準確的，以招標代理機構(gòu)在評標現(xiàn)場查詢?yōu)闇省俊?/span>

3.2 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度【需提供最近一年經(jīng)審計的財務(wù)報告復(fù)印件加蓋投標人公章】。

3.3具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄【須提供（1）近一年以來任意一個月實際繳納稅收的憑據(jù)，如完稅證明、銀行代扣（代繳）轉(zhuǎn)賬憑證等均可。（2）近一年以來任意一個月實際繳納社會保險的憑據(jù)，如完稅證明、社會保險費應(yīng)繳認定單（或社會保險交納清單）、銀行代扣（代繳）轉(zhuǎn)賬憑證等均可。依法免稅或不需要交納社會保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要交納社會保障資金。（以上提供復(fù)印件加蓋投標人公章）】。 

3.4具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力【須提供承諾函加蓋投標人公章】。

3.5投標人及擬派項目負責(zé)人至投標文件遞交截止之日前三年內(nèi)無行賄犯罪記錄【須提供無行賄犯罪記錄承諾書，格式詳見投標文件格式。投標人成立不足三年的可從成立之日起算】。

3.6供應(yīng)商和其法定代表人或主要負責(zé)人因不良行為被海南省煙草公司海口市公司列入不良供應(yīng)商名單且在禁入期內(nèi)，以及因行賄行為被煙草行業(yè)或中國煙草總公司海南省公司列入存在行賄行為供應(yīng)商名單且在禁入期內(nèi)，將被禁止參加投標【需提供承諾函加蓋投標人公章】。

3.7投標人及擬派項目負責(zé)人參加本次投標活動前3年內(nèi)（成立時間不足3年的，從成立日期起算）沒有行賄行為記錄【須提供在“中國裁判文書網(wǎng)”的查詢截圖復(fù)印件加蓋投標人公章；投標人有更名情況的，應(yīng)同時提供更名前名稱的行賄行為記錄查詢情況；未提供或提供內(nèi)容不準確的，以招標代理機構(gòu)在評標現(xiàn)場查詢結(jié)果為準】。

3.8購買本項目招標文件并交納投標保證金【須提供投標保證金繳納憑證復(fù)印件加蓋投標人公章】。

3.9供應(yīng)商沒有處于被責(zé)令停業(yè)，投標資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀態(tài)等對采購及履約有重大負面影響的狀態(tài)。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.10本項目中標（成交）后不得轉(zhuǎn)包，不得非法分包。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.11有隸屬關(guān)系的公司不能同時參加本項目的投標；同一公司的分支機構(gòu)不得同時參加本項目的投標；單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本項目的投標。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.12（1）供應(yīng)商近三年內(nèi)(自投標截止日起前推36個月，至投標截止日之前，成立時間不足36個月的，自成立時間起)未被“信用中國”網(wǎng)站列入“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法失信主體”和“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”；（2）供應(yīng)商及其法定代表人或主要負責(zé)人近三年內(nèi)(自投標截止日起前推36個月，至投標截止日之前，成立時間不足36個月的，自成立時間起)不存在行賄行為。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.13須持有國家保密主管部門或其授權(quán)機構(gòu)核發(fā)的有效期內(nèi)的國家秘密載體印制資質(zhì)證書（許可范圍或資質(zhì)類別應(yīng)含涉密檔案數(shù)字化加工）【需提供證書復(fù)印件加蓋投標人公章】

3.14本項目(R不接受/□接受)聯(lián)合體投標。

4．投標注意事項

4.1招標代理服務(wù)費由中標人支付。

4.2本項目采取資格后審方式確定合格投標人。

5．招標文件的獲取

5.1 本項目為網(wǎng)上報名獲取。

5.2 報名時間：2025年06月25日至2025年07月02日止，每天上午08時30分至12時00分，下午14時30分至17時30分，法定節(jié)假日除外。本次招標不接受未購買招標文件的投標單位遞交的投標文件。

5.3 方式：（1）有意向的供應(yīng)商應(yīng)先在中國通用招標網(wǎng)（www.china-tender.com.cn）進行免費注冊，注冊完成后請按照網(wǎng)上操作流程進行購買，在線提交由牽頭人持法人身份證明或受托人持法人授權(quán)委托書原件（含法人、受托人身份證復(fù)印件）加蓋投標人公章，受托人須提供本人身份證原件，（聯(lián)合體所有成員）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋投標人公章。中國通用招標網(wǎng)技術(shù)支持電話：400-680-8126。注冊審核電話：010-81168420/ 010-81168287。

（2）購買標書流程：供應(yīng)商先在通用招標網(wǎng)招標文件獲取一欄中對應(yīng)的項目（標）下填寫招標文件購買申請，填寫招標文件購買申請后，具體購買方式包括：

1）選擇網(wǎng)上支付方式購買招標文件的供應(yīng)商在標書款支付成功后，即可下載招標文件，紙質(zhì)文件可采用快遞或聯(lián)系代理機構(gòu)聯(lián)系人進行領(lǐng)取。

2）發(fā)票領(lǐng)取方式為：電子發(fā)票；

3）選擇以電匯方式購買招標文件的供應(yīng)商，按照系統(tǒng)提供的賬號進行匯款，在匯款成功后，即可下載招標文件，發(fā)票領(lǐng)取方式為：電子發(fā)票。

特別提示：

提示1：每次購買標書申請系統(tǒng)生成的賬號不同，請按照系統(tǒng)生成的賬號進行付款，不要重復(fù)支付；

提示2：匯款金額必須與系統(tǒng)提示金額相同，否則將會被退回。

5.4 招標文件每套售價200元，售后不退。

6．投標文件的遞交

6.1 投標截止和開標時間為：2025年07月18日上午09:00（北京時間）。

6.2 投標和開標地點為：

?線下招標，地點：海南省海口市美蘭區(qū)藍天路15號4棟中堅招投標交易中心三樓（海南省招標投標協(xié)會）開標室7，投標人派投標人代表（法定代表人或其授權(quán)委托人）出席開標會議的，須攜帶有效身份證明材料。

□電子招標地點為：/。

7．發(fā)布公告的媒介

7.1本次招標公告只在R中國招標投標公共服務(wù)平臺(http://www.cebpubservice.com/)、R中國采購與招標網(wǎng)（http://www.chinabidding.com.cn）、R海南省煙草公司海口公司門戶網(wǎng)站（https://hi.tobacco.gov.cn）發(fā)布。

7.2 除上述  3  家媒介之外招標人和招標代理機構(gòu)不會在其他任何網(wǎng)站、論壇等媒體上發(fā)布該項目公告，對于非法轉(zhuǎn)載、篡改招標信息內(nèi)容的組織或個人，招標人和招標代理機構(gòu)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

7.3 請各投標人提高警惕，不要向其他組織、個人支付相關(guān)款項，避免上當(dāng)受騙。投標人由此而造成的經(jīng)濟損失，招標人和招標代理機構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任。

8．聯(lián)系方式

招 標 人：海南省煙草公司海口公司

地    址：海南省海口市南海大道174號

聯(lián)系人：黎工

聯(lián)系人電話：0898-68607533

 

招標代理機構(gòu)：中技國際招標有限公司

地    址：北京市豐臺區(qū)西營街1號院通用時代中心C811

項目負責(zé)人：方工、高工

電話：13811383729、13011831360、010-81168473