2025南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司歷年會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化數(shù)據(jù)整理項(xiàng)目采購(gòu)公告

2025南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司歷年會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化數(shù)據(jù)整理項(xiàng)目采購(gòu)公告

（采購(gòu)編號(hào)：CG2100062002172513）

1.采購(gòu)條件

本采購(gòu)項(xiàng)目2025南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司歷年會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化數(shù)據(jù)整理項(xiàng)目，采購(gòu)人為南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司，項(xiàng)目資金已落實(shí)。該項(xiàng)目已具備采購(gòu)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)談判采購(gòu)。

2.項(xiàng)目概況和采購(gòu)范圍

2.1項(xiàng)目概述：根據(jù)南網(wǎng)數(shù)字集團(tuán)檔案管理相關(guān)辦法，落實(shí)公司檔案及時(shí)、規(guī)范歸檔要求，加快推進(jìn)公司歸檔工作，擬采購(gòu) 南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理項(xiàng)目，由中標(biāo)人向南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司提供會(huì)計(jì)檔案工作服務(wù)，獨(dú)立開(kāi)展公司成立以來(lái)檔案的收集、整理、制檔工作，完成公司紙質(zhì)檔案、數(shù)字化成果加工等檔案工作服務(wù)，提升檔案利用服務(wù)水平。

合同有效期：自合同簽訂之日起 1 年，具體說(shuō)明如下：供應(yīng)商需求預(yù)測(cè)數(shù)量上限=需求預(yù)測(cè)數(shù)量×（1+20%），下限=需求預(yù)測(cè)數(shù)量× （1-20%）。協(xié)議期內(nèi)，供應(yīng)商實(shí)際采購(gòu)數(shù)量達(dá)到需求預(yù)測(cè)數(shù)量上限時(shí)，即終止該供應(yīng)商的框架協(xié)議。協(xié)議期屆滿(mǎn)時(shí)，（1）供應(yīng)商實(shí)際采購(gòu)數(shù)量在需求預(yù)測(cè)數(shù)量上下限之間的， 按期終止框架協(xié)議；（2）供應(yīng)商實(shí)際采購(gòu)數(shù)量未達(dá)到需求預(yù)測(cè)數(shù)量下限的，應(yīng)延長(zhǎng)該供應(yīng)商的協(xié)議有效期限，延長(zhǎng)期限原則上不超過(guò)6個(gè)月。在延長(zhǎng)期內(nèi)，該框架協(xié)議的實(shí)際采購(gòu)數(shù)量達(dá)到下限時(shí)立即終止框架協(xié)議。延長(zhǎng)期滿(mǎn)仍未達(dá)到下限，自動(dòng)終止框架協(xié)議。（3）需延長(zhǎng)框架有效期的，所有需求單位繼續(xù)執(zhí)行框架協(xié)議，直到供應(yīng)商實(shí)際采購(gòu)數(shù)量達(dá)到需求預(yù)測(cè)數(shù)量下限或延長(zhǎng)期結(jié)束。

2.2采購(gòu)范圍：1、檔案紙質(zhì)資料制檔。包括對(duì)財(cái)務(wù)歷年會(huì)計(jì)檔案資料的紙質(zhì)資料開(kāi)展移交清理、分類(lèi)、編目紙質(zhì)檔案移交、裝訂2025年會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)、編目、組卷排序、打頁(yè)碼、蓋檔號(hào)章、裝訂、裝盒、打印（備考表、脊背、封面、案卷目錄）等工作，并通過(guò)招標(biāo)方檔案管理部門(mén)的檢查、接收。2、檔案系統(tǒng)電子文件歸檔。包括對(duì)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送到檔案系統(tǒng)的采購(gòu)檔案電子文件開(kāi)展接收或根據(jù)實(shí)際情況新增條目（包括上傳已形成的電子件）、分類(lèi)、核對(duì)、文件系統(tǒng)信息著錄、組卷排序、檔案移交等工作，并通過(guò)公司檔案管理部門(mén)的檢查、接收。。

2.3項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司指定地點(diǎn)。

2.4資格審查方式：資格后審審查方式。

2.5采購(gòu)分類(lèi)：框架（框架采購(gòu)有效期為自合同簽訂之日起 1 年）。

2.6項(xiàng)目類(lèi)別：服務(wù)。

2.7標(biāo)的清單：

備注：（1）除不受限制的特殊包外，一個(gè)投標(biāo)人在一個(gè)標(biāo)的中最多只能中不超過(guò)最大中標(biāo)包數(shù)的標(biāo)包。

（2）預(yù)計(jì)采購(gòu)金額為采購(gòu)需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，僅作為招標(biāo)預(yù)估規(guī)模供投標(biāo)人參考，并不代表招標(biāo)人對(duì)采購(gòu)量的承諾，最終以實(shí)際框架結(jié)果有效期內(nèi)具體委托量為準(zhǔn)。部分標(biāo)包，特別是預(yù)計(jì)量少的標(biāo)包，可能出現(xiàn)部分單位協(xié)議期內(nèi)無(wú)實(shí)際需求的情況，請(qǐng)?jiān)谥げ⒔邮芟嚓P(guān)條件的情況下參與本項(xiàng)目的投標(biāo)。（適用于框架招標(biāo)項(xiàng)目）

2.8其它關(guān)鍵要素：

（1）報(bào)價(jià)方式：?jiǎn)蝺r(jià)報(bào)價(jià)，詳見(jiàn)報(bào)價(jià)明細(xì)表。

（2）結(jié)算方式：乙方在全面履行完本合同項(xiàng)下所有義務(wù)，且工作成果經(jīng)甲方書(shū)面驗(yàn)收合格后，甲方收到乙方合格發(fā)票后的25個(gè)工作日內(nèi)，一次性付清全部合同款項(xiàng)。

3.供應(yīng)商資格要求

3.1通用資格要求

3.2專(zhuān)用資格要求

4.采購(gòu)文件獲取

4.1采購(gòu)文件獲取方式

     本采購(gòu)項(xiàng)目采用電子招標(biāo)采購(gòu)方式，根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告載明的電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)注冊(cè)登記，如實(shí)遞交有關(guān)信息，并經(jīng)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證。凡有意參加響應(yīng)者，在采購(gòu)文件發(fā)售截止時(shí)間前通過(guò)南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（www.bidding.csg.cn）完成供應(yīng)商登記并免費(fèi)獲取電子采購(gòu)文件，在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書(shū)（電子印章）辦理、響應(yīng)文件編制加密及遞交。供應(yīng)商要為數(shù)字證書(shū)辦理（網(wǎng)址：http://www.dlztb.com/file/upload/zbwj/goudian/1027222151144>預(yù)留足夠的時(shí)間（提前2-3個(gè)工作日），由于自身原因造成無(wú)法響應(yīng)的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

電子化投標(biāo)操作路徑如下：

獲取路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站->點(diǎn)擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（新系統(tǒng)）->購(gòu)標(biāo)管理；

投標(biāo)路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站->點(diǎn)擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（新系統(tǒng)）->投標(biāo)管理；

投標(biāo)助手下載路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站->點(diǎn)擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（新系統(tǒng)）->購(gòu)標(biāo)管理-項(xiàng)目參加及文件下載-可下載項(xiàng)目。

供應(yīng)商登記咨詢(xún)電話(huà)：4008100100轉(zhuǎn)1

供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)操作咨詢(xún)電話(huà)：4008100100轉(zhuǎn)3

數(shù)字證書(shū)辦理咨詢(xún)電話(huà)：400-666-3999

電話(huà)咨詢(xún)時(shí)間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采購(gòu)文件獲取時(shí)間

獲取開(kāi)始時(shí)間：2025年10月27日20時(shí)00分00秒

獲取結(jié)束時(shí)間：2025年10月31日20時(shí)00分00秒

4.3供應(yīng)商要求澄清采購(gòu)文件的時(shí)間：2025年11月04日09時(shí)00分00秒

5.響應(yīng)文件的遞交和談判

5.1響應(yīng)文件遞交方式：通過(guò)南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（www.bidding.csg.cn）遞交響應(yīng)文件。

5.2響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：2025年11月06日09時(shí)00分00秒

5.3談判時(shí)間及形式

談判時(shí)間：談判開(kāi)始時(shí)間預(yù)計(jì)為2025年11月06日10時(shí)00分00秒，，與每一供應(yīng)商進(jìn)行談判的具體時(shí)間另行通知。

談判形式：本次采購(gòu)采用錄音電話(huà)遠(yuǎn)程談判方式，供應(yīng)商無(wú)需到達(dá)談判現(xiàn)場(chǎng)，澄清、說(shuō)明和補(bǔ)正以及最終報(bào)價(jià)確認(rèn)內(nèi)容通過(guò)南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)(www.bidding.csg.cn)提交響應(yīng)文件。供應(yīng)商在響應(yīng)文件中明確授權(quán)進(jìn)行談判的代表及聯(lián)系方式，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)人在談判期間需保持電話(huà)和網(wǎng)絡(luò)暢通，若電話(huà)無(wú)法接通，則視為放棄談判和最終報(bào)價(jià)的權(quán)利，談判工作組以該供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)作為最終報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。

6.發(fā)布公告的媒介

 本次“采購(gòu)公告”在“南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（www.bidding.csg.cn）”上發(fā)布。

7.計(jì)算機(jī)硬件特征碼審查要求、違法行為處理

7.1計(jì)算機(jī)硬件特征碼審查要求

為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，本項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商在采購(gòu)文件下載、響應(yīng)文件制作及上傳過(guò)程中產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)硬件特征碼嚴(yán)格審查。供應(yīng)商如存在以下任一情形，由采購(gòu)工作組對(duì)其作否決投標(biāo)處理：

（1）與其他供應(yīng)商下載采購(gòu)文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號(hào)及硬盤(pán)序列號(hào)三者同時(shí)一致；

（2）與其他供應(yīng)商上傳響應(yīng)文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號(hào)及硬盤(pán)序列號(hào)三者同時(shí)一致；

（3）與其他供應(yīng)商的響應(yīng)文件網(wǎng)卡MAC地址一致。

如采購(gòu)項(xiàng)目最小獨(dú)立評(píng)審單元（標(biāo)的/標(biāo)包/標(biāo)段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購(gòu)項(xiàng)目及同一采購(gòu)項(xiàng)目后續(xù)采購(gòu)的全部響應(yīng)文件。

如響應(yīng)文件存在串通投標(biāo)情形的，將依據(jù)南方電網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)施不接受投標(biāo)處理。

7.2串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為處理

供應(yīng)商不得相互串通報(bào)價(jià)或者與采購(gòu)人串通報(bào)價(jià)，不得以他人名義報(bào)價(jià)或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購(gòu)人或者采購(gòu)工作組成員行賄謀取成交。請(qǐng)各供應(yīng)商高度重視投標(biāo)誠(chéng)信，對(duì)響應(yīng)文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、業(yè)績(jī)（含合同、發(fā)票）等造假情形，或私下與采購(gòu)工作組成員進(jìn)行與報(bào)價(jià)內(nèi)容有關(guān)的接觸（如評(píng)審前通過(guò)電話(huà)、信息和會(huì)面等方式詢(xún)問(wèn)是否參加評(píng)審，請(qǐng)專(zhuān)家在評(píng)審中給予關(guān)照等）等各類(lèi)違法違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，采購(gòu)人將嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商不良行為處理管理細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

8.異議及投訴

8.1供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對(duì)本項(xiàng)目的采購(gòu)文件有異議的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間2日前提出。

異議文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

（1）異議提出人的名稱(chēng)、地址及有效聯(lián)系方式；

（2）異議事項(xiàng)；

（3）有效線索和相關(guān)證明材料。

異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并蓋章（授權(quán)代表同時(shí)還需提交授權(quán)委托書(shū)）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負(fù)責(zé)人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復(fù)印件，由本人提交。

異議遞交地點(diǎn)：廣州市天河區(qū)黃埔大道中144-152號(hào)海景中心西塔5樓

異議遞交方式：現(xiàn)場(chǎng)遞交或郵寄（采用郵寄方式提出的異議，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)先以電子郵件方式提出，但異議書(shū)必須在電子郵件發(fā)出的當(dāng)天同時(shí)寄出。受理郵箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn）

異議遞交電話(huà)：020-85120176、85124330、85125332

8.2供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購(gòu)活動(dòng)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關(guān)監(jiān)督部門(mén)投訴，投訴應(yīng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)電話(huà)：020-85737762

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)郵箱：xtgscgjd@csg.cn

8.3供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對(duì)采購(gòu)文件提出投訴的，應(yīng)當(dāng)先向采購(gòu)人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴，阻礙采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標(biāo)秩序等惡意行為，將按照《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商不良行為處理管理細(xì)則》等制度進(jìn)行處理。

9.聯(lián)系方式

采 購(gòu) 人：南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團(tuán)信息通信科技有限公司

地    址：廣州市黃埔區(qū)光譜中路11號(hào)2棟2單元12層全層

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈（廣東）有限公司

地    址：廣州市天河區(qū)黃埔大道中144號(hào)海景中心5樓

聯(lián) 系 人：郭工

電    話(huà)：4008100100轉(zhuǎn)2轉(zhuǎn)1

10.公告的其他內(nèi)容

無(wú)。

11.采購(gòu)公告附件

異議書(shū)模板

采購(gòu)人（或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽名）： 

     采購(gòu)人或其采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)（蓋章）：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈（廣東）有限公司【蓋章位置】

                      2025年10月27日

附件 異議書(shū)模板

×××××××項(xiàng)目的異議書(shū)（模板）

異議提出日期： XX年XX月XX日