為提高內蒙古森工集團“十五五”發展規劃文稿質量、加強規劃實施的科學性、前瞻性和可操作性，擬開展專家論證會議。為專家論證會議規范、高效開展，現公開詢價，具備相應資質和服務能力的第三方機構，基本信息及具體需求如下：
一、基本信息
名稱：內蒙古森工集團“十五五”規劃專家論證會議服務
會議時間：擬定于2025年11月24日（含往返時間為23日-25日，具體時間以委托方最終通知為準）
會議地點：擬定于呼和浩特市
二、服務內容及要求
（一）專家聘請與服務
需按委托方提供的專家名單，邀請相關專家約10人（涉及北京、呼和浩特、呼倫貝爾、興安盟等地）。論證會議期間，承擔所有專家的住宿、餐飲、往返交通費用等服務。
委托方參會人員約14人（內蒙古呼倫貝爾牙克石市）。論證會議期間，承擔委托方參會人員的住宿、餐飲費用等服務。
（二）論證會議組織實施
1.做好會前準備。一是負責會議資料的印刷與整理，包括森工集團“十五五”規劃文稿、論證會議程、會議手冊等，印刷數量需滿足參會人員每人1套，另額外準備5套備用，印刷質量需符合委托方要求（如紙張材質、排版格式等），提前完成會議簽到表等的制作。二是完成會議場地布置，包括會場背景板設計、桌椅擺放等，確保會場布置符合會議正式性要求，提前1天完成場地搭建與調試。
2.做好會議全過程的服務。負責組織會議全程，包括會議主持協調、專家發言記錄、現場秩序維護、突發情況應對等，確保會議按議程順利進行。
3.提供論證報告。會議結束后3個工作日內，整理專家論證意見，形成論證報告。報告需經專家組組長確認簽字，以正式文件提交委托方。若委托方需對規劃修改內容進行復審，應按委托方要求及時聯系各位專家，協調復審事宜，并在委托方限定時間內將復審意見整理提交委托方。
三、報價要求
報價需包含完成論證服務內容的全部費用，包括專家勞務費、所有參會人員的住宿、餐飲、往返行程費用、會議資料印刷費、會議場地租賃費等。
報價需以人民幣為單位，采用總價包干形式，明確總報價金額及各項費用明細，形成報價明細表。（請各報價單位仔細閱讀報價要求，自行填報價格）
四、報價單位的資格要求
具備獨立法人資格，有效的營業執照，擁有評估咨詢專業服務能力，需提供相關資格質證明材料（如營業執照、監管平臺備案信息等）。近3年內無重大違法違規記錄，未被列入企業經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單。
五、市場詢價方式
凡有意參加市場詢價的報價單位，請于2025年10月29日至2025年11月1日17時00分，將報價單位的資格要求證明材料及報價函(加蓋公章掃描件)發送至郵箱:18586095089@139.com，截止時間后發送的報價函不予接受。
注:
1.具體采購項目情況以最終發布的采購公告和采購文件為準。
2.報價單位提供的報價僅內蒙古森工集團“十五五”規劃專家論證會采購預算的參考。
2025年10月29日