通遼市蒙遼水務有限責任公司2025年辦公用品采購項目【網上競價】

項目名稱

通遼市蒙遼水務有限責任公司2025年辦公用品采購項目【網上競價】

項目編號

QT304525125517

采購方式

網上競價（一次報價）

項目概況

1、采購內容：采購辦公用品供貨商，供貨范圍詳見附件2分項報價表，本次簽訂框架協議合同，合同期內成交供應商根據采購人實際需求進行多次供貨，采購預算金額為30萬元/年，該金額僅供參考，以實際發生為準；
2、資金情況：采購人資金籌備到位，全部為企業自有資金；
3、標段劃分：不劃分標段，確定1名成交供應商；
4、服務期：自合同簽訂之日起2年，合同期內按采購人要求進行多次供貨；
5、供貨地點：通遼市；
6、質量要求：符合國家質量驗收標準；
7、其他要求：

（1）供應商需提供定期配送與緊急配送相結合的配送服務。定期配送應按照雙方約定的時間和地點準時送達，配送過程中要確保產品包裝完好，避免損壞。緊急配送需在采購方提出需求后的 2 小時內送達指定地點。同時，配送人員需遵守采購方的廠區或辦公區管理規定；

（2）對于存在質量問題、規格不符或損壞的辦公用品，供應商應在接到采購方退換貨通知后的1個工作日內完成退換貨處理，并承擔相關費用。對于采購方多訂、錯訂的非定制類辦公用品，在不影響二次銷售的情況下，供應商應提供退換貨服務，相關費用協商解決；

（3）對于一些需要安裝、調試或具備使用技巧的辦公用品（如大型辦公設備、特殊文具等），供應商需提供免費的技術支持服務，可派專業人員現場指導操作、進行安裝調試等。同時，應建立 24 小時技術支持熱線，及時解答采購方在產品使用過程中遇到的問題；

（4）供應商提供的辦公用品在保證質量的前提下，需具有較高的性價比。應建立明確的價格調整機制，如因市場原材料價格、運輸成本等因素導致產品價格變動，需提前 5 個工作日書面通知采購方，并提供價格變動的詳細依據，經采購方確認后方可調整價格。此外，供應商應定期為采購方提供成本優化建議，如推薦性價比更高的替代產品等；

（5）供應商須具備合法的經營資質，包括營業執照、相關行業許可證等，并在合作過程中始終遵守國家法律法規及相關政策要求；

（6）供應商應具備一定的創新能力，能夠根據采購方的辦公需求變化，主動提供新型辦公用品、辦公解決方案等。定期與采購方進行溝通，了解其對辦公用品及服務的意見和建議，并根據反饋持續優化產品供應結構和服務流程，不斷提升合作質量。

供應商資格審查標準

1、供應商應在報價截止時間前將以下資料掃描件壓縮成RAR或ZIP格式，通過“競價階段”-“上傳文件”模塊線上遞交：

（1）在中華人民共和國境內依法成立的法人或非法人組織，不接受自然人（包含個體工商戶）（提供中華人民共和國境內行政管理部門登記的主體資格證書（包括但不限于營業執照、事業單位法人證書、社會團體法人登記證書等））；
（2）企業信譽：未被人民法院列為失信被執行人，提供信用中國（www.creditchina.gov.cn）截圖，以網站查詢結果為準；
（3）供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目競價（提供承諾函）；
（4）《競價授權報名表》按要求填寫完整（詳見附件1）；
（5）《分項報價表》按要求填寫完整（詳見附件2）。
2、其他要求：
（1）本項目不允許轉包或私自分包，不接受聯合體；
（2）與采購人存在利害關系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目。

注：
1、以上資料應在規定時間內遞交，否則將視為無效資料。采購組織方本項目負責人拒絕接收其他方式遞交的所有資料，同時提醒供應商在競價期間內注意自己單位信息的保密，保障公平競價的環境。
2、如上傳的供應商資格審核資料中涉及商業秘密的，供應商須注意保護，采購組織方不負責承擔資料泄密責任及因此引起的其他責任。

報名時間

2025年12月19日16：00至2025年12月24日16：00

審查方式

資格后審。報價結束后，采購組織方負責對供應商提交資料的齊全性審核，采購人根據采購組織方提供的報價情況，按照公告約定審查供應商資料合規性或檢驗樣品等，最終確定成交供應商和成交價格，其中資料真實性由供應商負責。

報價規則

系統報價操作要求：供應商需在“競價階段”一欄點擊“報價”，輸入單價合計報價并提交，請務必在規定時間內提交報價，否則視為無效報價。報價截止時間之前可修改報價，不可撤銷。

報價時間：同報名時間；
本次采購單價合計報價最高限價為：540.4元（含稅），超出任意一項單價最高限價屬于無效報價；
注：
1、供應商的最終報價為包干價格（含稅），即包括但不限于運輸費等全部費用，采購人不再額外支付其它費用；
2、審查資料符合采購公告“供應商資格審查標準”要求的，按照低價優先、報價時間優先原則確定成交供應商，若時間、價格全部一致，采購人有權確定成交供應商；
3、如果只有一家供應商參與報價，符合公告要求，且供應商網上提交報價不高于最高限價的，采購人有權確定其為成交供應商；
4、潛在供應商發出報價即視為了解并認同項目公告及相關附件中的一切要求；
5、如有總價報價與單價報價計算結果不一致的，以單價報價為準修正總價報價，并以修正后的總價報價進行排序。

報價保證金

1、交納金額：10000元；
2、截止時間：同報名截止時間（供應商報價保證金到賬時間以系統顯示的到賬時間為準）；
3、交納注意事項：必須使用注冊時填入的銀行賬號匯款（如需更改轉款銀行請到會員后臺-誠信庫管理-基本信息中修改），請勿使用個人賬戶、第三方支付方式匯款。為保證報價保證金交納及時有效，建議至少提前一個工作日交納報價保證金，公休日及法定節假日轉款可能有到賬延遲情況，報價保證金是否有效以系統到賬時間為準；
4、退還：
（1）未成交供應商報價保證金于公示期結束且項目無異議后5個工作日內原路徑退還（采購人有特殊要求的除外）。成交供應商報價保證金于供應商交納服務費并收到與采購人簽訂的合同掃描件（發送至1035321362@qq.com）后5個工作日內原路徑退還；
（2）采購人無正當理由拒絕簽合同，或者在簽訂合同時向成交供應商提出附加條件的，采購人向成交供應商退還報價保證金；給成交供應商造成損失的，應當賠償損失；
（3）供應商名稱、銀行賬號等信息與交納保證金時的信息發生變更的，應當及時書面告知采購組織方，若因上述情況造成采購組織方退還保證金失敗的，相關風險由供應商自行承擔。

電子保函

本項目支持使用電子保函，供應商注意事項：
1、供應商需使用在易交易平臺會員注冊時填寫的銀行賬號（公戶）支付保費，可通過網銀轉賬/線下匯款至收款賬戶；
2、以個人名義參與項目競價的無法使用電子保函功能；
3、報名期間需選定保證金繳納方式，如需更改請務必在報名期間完成，報名截止后將無法修改；
4、保險人（承保人）：鼎函電子保函平臺中展示的出函機構（挑選其中1種）；
5、保險費率：保證金金額的0.8%，保險費最低收費為50元；
6、保險有效期：保險期間為投保項目采購文件中載明的投標有效期，視項目情況可延長有效期，整體有效期最長不超過12月；
7、支持在線下載密文保單，報價截止時間后可下載明文保函；
8、支持線上申請保險費電子增值稅普通發票或紙質增值稅專用發票；
9、保險的方式及保險期間：保險期間開始之時為報價截止時間；對于成交的投保人（供應商）保險期間結束之時為全額繳納服務費且與被保險人（采購人）簽訂合同之日的24時；對于未成交的投保人保險期間結束之時為成交公示結束且無異議的當日24時。
10、退保規則
（1）以下兩種情形可申請退保，除此之外均不予退保：
①開標前投保人放棄投保或項目發生中止、暫停的；
②開標前項目發生終止的。
（2）退費路徑
保費退回投保人在退保申請時提供的銀行賬戶，具體操作詳見操作手冊。
（3）其他
①因系統故障等原因導致無法進行線上退保，請及時聯系保險人進行線下退保，也可撥打保函客服聯系電話（4006399580）咨詢退保事宜。
②投保人辦理退保事宜，滿足退保條件的，保險費全額退還。
③競價項目類保函購買完成出函視為參與報價不予退保。
11、保險責任的范圍
在供應商發生以下情形時承擔保險責任：
（1）投標截止后供應商未經采購人同意撤銷投標文件；
（2）供應商與其他供應商互相串通投標；
（3）供應商以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，騙取中標；
（4）供應商無正當理由在接到成交通知書后未在相關法律法規或采購文件要求的時限內簽訂合同；
（5）非因采購人原因，供應商被確定為最終成交供應商，但未按照約定及時支付服務費、履約保證金等行為；
（6）供應商違反采購文件或者在參加投標活動中存在其他實質性違反誠實信用原則的行為。

報價保證金保證內容

為保護采購活動各方的合法權益，杜絕非真實潛在供應商，采購人在此作出特別提示，潛在供應商一旦報名成功并交納報價保證金，即視為對如下內容予以認可：非因采購人原因，如潛在供應商存在以下任何一種情形時，采購人有權扣除供應商已交納的報價保證金（采購組織方扣除服務費后）作為補償，報價保證金不足以補償的，采購人可按實際損失繼續追訴；
1、在被確定為最終成交供應商撤回其報價的，或未按照公告及成交通知書約定簽訂采購合同或未按照約定及時支付履約保證金的；
2、供應商提交的材料存在虛假或偽造情形的；
3、違反相關法律法規及內蒙古產權交易中心有限責任公司交易規則中規定的其他情況。

特殊情形

如成交供應商撤回其報價，或未按照公告及成交通知書約定簽訂采購合同，或未按照約定及時支付履約保證金，或提交的材料存在虛假或偽造情形，或違反相關法律法規及內蒙古產權交易中心有限責任公司交易規則中規定的其他情況的，采購人有權取消其成交資格，并順延次低價且審查資料符合采購公告要求的供應商成交，也可以重新采購。

服務費

1、以采購預算金額30萬元/年×2年為基數，采取差額定率累進法計算，按照以下貨物類標準的80%向成交供應商收取服務費，不足500元按500元收取。

成交金額(萬元)

工程

貨物

服務

500 以下

1.20%

1.50%

1.50%

500-1000

0.80%

0.80%

0.50%

1000-5000

0.50%

0.50%

0.30%

5000-10000

0.30%

0.25%

0.10%

10000-50000

0.10%

0.10%

0.05%

50000-100000

0.05%

0.05%

/

100000 以上

0.01%

0.01%

/

2、成交供應商需在成交通知書發出后3個工作日內向采購組織方交納服務費，不按時交納的采購組織方有權從其報價保證金中扣除。

采購組織方賬戶信息

賬戶名：內蒙古陽光采購服務平臺有限責任公司
開戶行：中國銀行內蒙古自治區分行
開戶行行號：104191014056
賬號：以系統通知信息為準（賬號為系統隨機生成的子賬號）

履約約定

1、《采購合同》應在成交通知書發出之日起30日內簽署，簽署地為采購人指定地址；
2、采購人和成交供應商須按照采購公告和成交供應商的供應商資格審查資料訂立書面合同，不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議；
3、合同簽訂前，采購人有權針對成交供應商的履約能力（如有必要可進行現場考察）及供應商資格審查資料中所有材料（例如企業資質證書、人員證書、合同、發票、檢測報告等，具體材料以采購公告中的要求為準）的真實性進行核驗，成交供應商須通過提供原件等方式進行配合，因提供虛假材料而造成的一切法律后果由成交供應商自行承擔；
4、履約保證金：不收取。

結算要求

1、付款方式：每季度結算一次；
2、發票要求：稅率為13%的增值稅專用發票。

發布媒體

1、內蒙古產權交易市場(http://www.nmcqjy.com/)；
2、內蒙古自治區企業陽光采購服務平臺（http://www.nmgygcg.com/）；
3、易交易(http://www.ejy365.com/)；
4、內蒙古自治區公共資源交易網（https://ggzyjy.nmg.gov.cn/）；
5、中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com/）。

聯系方式

業務咨詢

采購人：通遼市蒙遼水務有限責任公司
地址：內蒙古自治區通遼市科爾沁區永清街道濱河大街與建國路交匯處城市公館小區1號樓3層301室

聯系人：馬玲玲
聯系電話：15148746669
采購組織方：內蒙古陽光采購服務平臺有限責任公司
地址：呼和浩特市賽罕區如意開發區阿吉泰路3號
聯系人：曹建偉
聯系電話：18586095933 0471-3473023
郵箱：1035321362@qq.com

系統操作咨詢

E交易系統客服電話：4008280799（可咨詢交納保證金、上傳資格審查資料及報價等系統問題）

技術支持電話：0471-3473040

異議

供應商須在以下規定的異議期內以書面方式一次性提出針對同一競價公告的異議，相同或相似異議采購人不再受理；須同時提供佐證材料：
（1）針對競價公告的異議期：報名截止時間24小時前（休息日、節假日除外）提出；
（2）針對成交候選供應商公示的異議期：成交候選供應商公示期內。
采購人或采購組織方收到異議后將以書面或公告形式回復。

操作指南

https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供應商資格審查資料提交格式.docx

附件2.分項報價表辦公用品種類.xlsx

附件3.合同模板(2).docx