內(nèi)蒙古智慧運(yùn)維新能源有限公司2026年合同制員工人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化建設(shè)服務(wù)詢價(jià)通知單【競價(jià)采購】

項(xiàng)目名稱

內(nèi)蒙古智慧運(yùn)維新能源有限公司2026年合同制員工人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化建設(shè)服務(wù)詢價(jià)通知單【競價(jià)采購】

項(xiàng)目編號(hào)

QT304526030866

采購方式

競價(jià)采購（詢價(jià)通知單，單輪競價(jià)）

項(xiàng)目概況

1、采購內(nèi)容：內(nèi)蒙古智慧運(yùn)維新能源有限公司合同制員工人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化建設(shè)服務(wù)；
2、資金情況：采購人資金籌備到位，全部為企業(yè)自有資金；
3、標(biāo)段劃分：不劃分標(biāo)段，確定1名成交供應(yīng)商；
4、服務(wù)期：自合同簽訂之日起2年；
5、服務(wù)地點(diǎn)：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)萬正廣場C棟21樓；
6、質(zhì)保期：無；
7、其他：（1）人員建庫  對(duì)照紙質(zhì)檔案，并參照《干部任免審批表》填寫說明進(jìn)行人員基本信息錄入，包括人員姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號(hào)碼、籍貫、出生地、參加工作時(shí)間、政治面貌、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、現(xiàn)職時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位信息等，便于后期數(shù)字檔案查詢使用。

（2）目錄建庫  根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案目錄格式和整理好的干部人事檔案順序進(jìn)行檔案目錄建庫，包括序號(hào)、材料名稱、材料形成時(shí)間、頁數(shù)、備注，要求逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯(cuò)錄。

（3）數(shù)據(jù)質(zhì)檢  進(jìn)行人員信息和目錄信息質(zhì)檢工作，檢查人員基本信息、目錄基本信息是否與紙質(zhì)檔案保持一致。

（4）打印目錄  根據(jù)目錄建庫完成的內(nèi)容，將干部人事檔案目錄進(jìn)行重新打印，裝訂到干部人事檔案中，做到左下對(duì)齊。

（5）改版換盒  根據(jù)組通字〔2012〕28 號(hào)文件要求更換最新干部人事檔案卷盒（A4 型）：將甲方整理好的檔案材料和目錄統(tǒng)一裝訂至新型干部人事檔案卷盒內(nèi)，防止脫頁，并注意檢查目錄和檔案材料一致性。

（6）檔案掃描  按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和檔案材料順序?qū)γ糠輽n案材料進(jìn)行掃描操作，注意根據(jù)紙質(zhì)檔案的具體情況，采用合理的掃描方式進(jìn)行掃描，掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質(zhì)檔案。對(duì)于掃描達(dá)不到質(zhì)量要求或漏掃、錯(cuò)掃、掃歪等情況，必須進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃以及替換；并注意檢查已掃描資料的份數(shù)、張數(shù)是否與原件相符等。

（7）原始圖像處理  按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率 300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續(xù)，無錯(cuò)頁；圖像須進(jìn)行糾偏。

（8）優(yōu)化圖像處理  按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，在原始圖像質(zhì)量基礎(chǔ)上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致； 圖像去掉污斑、黑邊，肉眼觀看能達(dá)到清晰、平直、干凈；版面要進(jìn)行自動(dòng)居中操作；圖像同原始圖像內(nèi)容一致，字跡清晰。

（9）圖像質(zhì)檢  進(jìn)行數(shù)字檔案圖像質(zhì)檢工作，檢查校對(duì)紙質(zhì)檔案和原始圖像與優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)是否完全對(duì)應(yīng)，對(duì)出現(xiàn)漏掃，錯(cuò)掃的內(nèi)容進(jìn)行糾正。

（10）數(shù)據(jù)備份  提供干部數(shù)字檔案數(shù)據(jù)備份服務(wù)，包括人員基本信息數(shù)據(jù)、干部人事檔案目錄數(shù)據(jù)、原始圖像數(shù)據(jù)及優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)。

（11）軟件應(yīng)用  服務(wù)期限內(nèi)，乙方應(yīng)持續(xù)向甲方提供軟件的合法使用權(quán)，并負(fù)責(zé)軟件的日常維護(hù)、故障排除與技術(shù)支持，確保甲方在檔案管理全流程中可正常、穩(wěn)定使用該軟件，滿足甲方檔案整理、歸檔、查詢、保管等全周期工作需求。

（12）根據(jù)甲方要求，對(duì)人事檔案當(dāng)中有關(guān)檔案審查所需的基本信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提取，建立檔案審查基本信息數(shù)據(jù)庫，提供相應(yīng)紙質(zhì)提取材料。

注：本采購公告全部為實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，供應(yīng)商必須滿足，否則取消其成交資格。

供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)

1、供應(yīng)商應(yīng)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前將以下資料掃描件壓縮成RAR或ZIP格式，通過“競價(jià)階段”-“上傳文件”模塊線上遞交：

（1）在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊(cè)的法人或非法人組織，不接受自然人（包含個(gè)體工商戶）（提供中華人民共和國境內(nèi)行政管理部門登記的主體資格證書（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會(huì)團(tuán)體法人登記證書等））；
（2）企業(yè)信譽(yù)：未被人民法院列為失信被執(zhí)行人，提供信用中國（www.creditchina.gov.cn）截圖，以網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn)；
（3）供應(yīng)商的法定代表人或負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一標(biāo)段或者未劃分標(biāo)段的同一采購項(xiàng)目競價(jià)（提供承諾函）；
（4）提供近三年（2023年1月1日至報(bào)價(jià)截止之日，以合同簽訂日期為準(zhǔn)）1份人事檔案數(shù)字化服務(wù)業(yè)績合同（提供合同掃描件）；
（5）《競價(jià)授權(quán)報(bào)名表》按要求填寫完整（詳見附件）；
（6）《分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》按要求填寫完整（詳見附件）。
2、其他要求：
（1）本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包或私自分包，不接受聯(lián)合體；
（2）與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加本項(xiàng)目；
（3）未在采購人列出的禁止供應(yīng)商在限制期內(nèi)參加各類采購活動(dòng)的負(fù)面清單中。

注：
1、以上資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交，否則將視為無效資料。采購組織方本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拒絕接收其他方式遞交的所有資料，同時(shí)提醒供應(yīng)商在競價(jià)期間內(nèi)注意自己單位信息的保密，保障公平競價(jià)的環(huán)境。
2、如上傳的供應(yīng)商資格審核資料中涉及商業(yè)秘密的，供應(yīng)商須注意保護(hù)，采購組織方不負(fù)責(zé)承擔(dān)資料泄密責(zé)任及因此引起的其他責(zé)任。

報(bào)名時(shí)間

2026年3月18日12：00至2026年3月23 日12：00

審查方式

資格后審。報(bào)價(jià)結(jié)束后，采購組織方或其組建的專家組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提交資料的齊全性和合規(guī)性審核，審核通過后向采購人推薦2名成交候選供應(yīng)商，采購人確定最終成交供應(yīng)商和成交價(jià)格，其中資料真實(shí)性由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

報(bào)價(jià)規(guī)則

系統(tǒng)報(bào)價(jià)操作要求：供應(yīng)商需在“競價(jià)階段”一欄點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”，輸入總價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)并提交，請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)，否則視為無效報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前可修改報(bào)價(jià)，不可撤銷。

報(bào)價(jià)時(shí)間：同報(bào)名時(shí)間；
本次采購最高限價(jià)為：418,500.00元（含稅），超出最高限價(jià)屬于無效報(bào)價(jià)；
注：
1、供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)為包干價(jià)格（含稅），即包括但不限于差旅費(fèi)、交通費(fèi)等全部費(fèi)用；
2、審查資料符合采購公告“供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)”要求的，按照低價(jià)優(yōu)先、報(bào)價(jià)時(shí)間優(yōu)先原則確定成交供應(yīng)商，若時(shí)間、價(jià)格全部一致，采購人有權(quán)確定成交供應(yīng)商；
3、首次競價(jià)時(shí)，提交供應(yīng)商審查資料和報(bào)價(jià)的供應(yīng)商少于3家或提交的供應(yīng)商審查資料符合采購公告“供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)”要求的供應(yīng)商小于等于1家的采購失敗；重新競價(jià)時(shí)，提交供應(yīng)商審查資料和報(bào)價(jià)的供應(yīng)商少于2家或提交的供應(yīng)商審查資料符合采購公告“供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)”要求的供應(yīng)商少于2家的采購失敗；
4、潛在供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)即視為了解并認(rèn)同項(xiàng)目公告及相關(guān)附件中的一切要求；
5、如有總價(jià)報(bào)價(jià)與單價(jià)報(bào)價(jià)計(jì)算結(jié)果不一致的，以單價(jià)報(bào)價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià)報(bào)價(jià)，并以修正后的總價(jià)報(bào)價(jià)進(jìn)行排序。

報(bào)價(jià)保證金

1、交納金額：8300元；
2、截止時(shí)間：同報(bào)名截止時(shí)間（供應(yīng)商報(bào)價(jià)保證金到賬時(shí)間以系統(tǒng)顯示的到賬時(shí)間為準(zhǔn)）；
3、交納注意事項(xiàng)：必須使用注冊(cè)時(shí)填入的銀行賬號(hào)匯款（如需更改轉(zhuǎn)款銀行請(qǐng)到會(huì)員后臺(tái)-誠信庫管理-基本信息中修改），請(qǐng)勿使用個(gè)人賬戶、第三方支付方式匯款。為保證報(bào)價(jià)保證金交納及時(shí)有效，建議至少提前一個(gè)工作日交納報(bào)價(jià)保證金，公休日及法定節(jié)假日轉(zhuǎn)款可能有到賬延遲情況，報(bào)價(jià)保證金是否有效以系統(tǒng)到賬時(shí)間為準(zhǔn)；
4、退還：
（1）未成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)保證金于公示期結(jié)束且項(xiàng)目無異議后5個(gè)工作日內(nèi)原路徑退還（采購人有特殊要求的除外）。成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)保證金于供應(yīng)商交納服務(wù)費(fèi)并收到與采購人簽訂的合同掃描件（發(fā)送至nmgcqhjy@163.com）后5個(gè)工作日內(nèi)原路徑退還；
（2）采購人無正當(dāng)理由拒絕簽合同，或者在簽訂合同時(shí)向成交供應(yīng)商提出附加條件的，采購人向成交供應(yīng)商退還報(bào)價(jià)保證金；給成交供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失；
（3）供應(yīng)商名稱、銀行賬號(hào)等信息與交納保證金時(shí)的信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面告知采購組織方，若因上述情況造成采購組織方退還保證金失敗的，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

報(bào)價(jià)保證金保證內(nèi)容

為保護(hù)采購活動(dòng)各方的合法權(quán)益，杜絕非真實(shí)潛在供應(yīng)商，采購人在此作出特別提示，潛在供應(yīng)商一旦報(bào)名成功并交納報(bào)價(jià)保證金，即視為對(duì)如下內(nèi)容予以認(rèn)可：非因采購人原因，如潛在供應(yīng)商存在以下任何一種情形時(shí)，采購人有權(quán)扣除供應(yīng)商已交納的報(bào)價(jià)保證金（采購組織方扣除服務(wù)費(fèi)后）作為補(bǔ)償，報(bào)價(jià)保證金不足以補(bǔ)償?shù)模少徣丝砂磳?shí)際損失繼續(xù)追訴；
1、在被確定為最終成交供應(yīng)商撤回其報(bào)價(jià)的，或未按照公告及成交通知書約定簽訂采購合同或未按照約定及時(shí)支付履約保證金的；
2、供應(yīng)商提交的材料存在虛假或偽造情形的；
3、違反相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)蒙古產(chǎn)權(quán)交易中心有限責(zé)任公司交易規(guī)則中規(guī)定的其他情況。

特殊情形

如成交供應(yīng)商放棄成交，或因不可抗力原因不能履行合同，或被查實(shí)存在影響采購結(jié)果的違法違規(guī)行為且不符合采購條件的，采購人可以按照成交候選供應(yīng)商名單依次確定其他成交候選供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，也可以重新采購。

服務(wù)費(fèi)

1、成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)*3%。
2、成交供應(yīng)商需在成交通知書發(fā)出后3個(gè)工作日內(nèi)向采購組織方交納服務(wù)費(fèi)，不按時(shí)交納的采購組織方有權(quán)從其報(bào)價(jià)保證金中扣除。

采購組織方賬戶信息

賬戶名：內(nèi)蒙古陽光采購服務(wù)平臺(tái)有限責(zé)任公司
開戶行：中國銀行內(nèi)蒙古自治區(qū)分行
開戶行行號(hào)：104191014056
賬號(hào)：以系統(tǒng)通知信息為準(zhǔn)（賬號(hào)為系統(tǒng)隨機(jī)生成的子賬號(hào)）

履約約定

1、《采購合同》應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽署，簽署地為采購人指定地址；
2、采購人和成交供應(yīng)商須按照采購公告和成交供應(yīng)商的供應(yīng)商資格審查資料訂立書面合同，不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議；
3、合同簽訂前，采購人有權(quán)針對(duì)成交供應(yīng)商的履約能力（如有必要可進(jìn)行現(xiàn)場考察）及供應(yīng)商資格審查資料中所有材料（例如企業(yè)資質(zhì)證書、人員證書、合同、發(fā)票、檢測報(bào)告等，具體材料以采購公告中的要求為準(zhǔn)）的真實(shí)性進(jìn)行核驗(yàn)，成交供應(yīng)商須通過提供原件等方式進(jìn)行配合，因提供虛假材料而造成的一切法律后果由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)；

結(jié)算要求

1、付款方式：電匯/網(wǎng)銀支付；采用據(jù)實(shí)結(jié)算，按乙方實(shí)際完成服務(wù)人員數(shù)量及合同約定單價(jià)計(jì)費(fèi)（不得超過合同約定人員數(shù)量、不得超過所簽合同總價(jià)款），服務(wù)每滿一年結(jié)算一次，共計(jì)結(jié)算兩次。乙方按實(shí)際完成服務(wù)人數(shù)核算結(jié)算金額，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，提供結(jié)算金額6% 增值稅發(fā)票及等額收據(jù)，甲方在收到上述票據(jù)后60 日內(nèi)支付對(duì)應(yīng)款項(xiàng)。
2、發(fā)票要求：增值稅專用發(fā)票。

發(fā)布媒體

1、內(nèi)蒙古產(chǎn)權(quán)交易市場(http://www.nmcqjy.com/)；

2、內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)陽光采購服務(wù)平臺(tái)（http://www.nmgygcg.com/）；

3、易交易(http://www.ejy365.com/)；

4、內(nèi)蒙古自治區(qū)公共資源交易網(wǎng)（https://ggzyjy.nmg.gov.cn/）；

5、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（http://www.cebpubservice.com/）。

聯(lián)系方式

業(yè)務(wù)咨詢

采購人：內(nèi)蒙古智慧運(yùn)維新能源有限公司
地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)萬正廣場C座20樓2016
聯(lián)系人：張志強(qiáng)
聯(lián)系電話：15047880321

采購組織方：內(nèi)蒙古陽光采購服務(wù)平臺(tái)有限責(zé)任公司
地址：呼和浩特市賽罕區(qū)如意開發(fā)區(qū)阿吉泰路3號(hào)
聯(lián)系人：郝江杬
聯(lián)系電話：18586098102、0471-3473023
郵箱：nmgcqhjy@163.com

監(jiān)督部門：內(nèi)蒙古能源集團(tuán)有限公司紀(jì)委
監(jiān)督電話：0471-6207052；0471-6207059
郵箱：mnjtjwxf@163.com

系統(tǒng)操作咨詢

E交易系統(tǒng)客服電話：4008280799（可咨詢交納保證金、上傳資格審查資料及報(bào)價(jià)等系統(tǒng)問題）

技術(shù)支持電話：0471-3473040

異議

供應(yīng)商須在以下規(guī)定的異議期內(nèi)以書面方式一次性提出針對(duì)本項(xiàng)目的異議，相同或相似異議采購人不再受理；須同時(shí)提供佐證材料：
（1）針對(duì)采購公告的異議期：報(bào)名截止時(shí)間24小時(shí)前（休息日、節(jié)假日除外）提出；
（2）針對(duì)成交候選供應(yīng)商公示的異議期：成交候選供應(yīng)商公示期內(nèi)。
采購人或采購組織方收到異議后將以書面或公告形式回復(fù)。

操作指南

https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供應(yīng)商資格審查資料提交格式.docx

附件2.合同模板.docx

附件3.分項(xiàng)報(bào)價(jià)表.xlsx