【瀾滄江公司TB水電站2026-2027年檔案整編及數(shù)字化加工服務】招標公告

瀾滄江公司TB水電站2026-2027年檔案整編及數(shù)字化加工

服務招標公告

(招標編號：HNZB2026-03-3-278)

項目所在地區(qū)：云南省,迪慶藏族自治州,維西傈僳族自治縣

1. 招標條件

本瀾滄江公司TB水電站2026-2027年檔案整編及數(shù)字化加工服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業(yè)自籌,招標人為瀾滄江水電股份有限公司托巴水電工程建設管理局。本項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 項目概況：

TB水電站位于云南省迪慶州維西縣境內(nèi)，距維西縣城公路里程約56km，距香格里拉公路里程約269km，距昆明市公路里程約694km。

根據(jù)TB水電站項目各階段文件的整理與歸檔要求，對建管局和參建單位歸檔檔案進行整理審核，對保管期限為30年和永久保管的紙質檔案進行數(shù)字化加工，掛接至數(shù)字檔案館，并做好檔案備份工作等。保證TB水電站各階段文件歸檔質量，確保托巴項目檔案通過專項驗收。

2.2 服務地點：

云南省迪慶州維西縣中路鄉(xiāng)境內(nèi)。

2.3 采購內(nèi)容：

1）檔案整編、審核：對相關檔案資料收集、編寫頁碼、檔號章填寫、條目錄入、目錄編制、數(shù)據(jù)核對、裝盒、上架，并對錄入檔案系統(tǒng)的條目進行規(guī)范性、正確性的審核；對整改完成的案卷進行復核；

2）檔案數(shù)字化加工：對保管期限為30年和永久保管的紙質檔案進行數(shù)字化加工，錄入數(shù)字檔案館；

3）檔案數(shù)字化存儲備份：檔案刻錄光盤及配套光盤盒、移動硬盤數(shù)據(jù)備份存儲；

4）檔案培訓：針對項目檔案整編、管理、驗收等工作開展項目檔案培訓；

5）案卷整改：對有問題的紙質案卷和系統(tǒng)信息進行修改，前期案卷題名不統(tǒng)一的，打印替換案卷封面及背脊；

6）檔案查缺：依據(jù)檔案分類方案及合同臺賬，對所有庫存檔案開展查缺工作，并提交補漏清單，檢驗檔案質量，確保項目檔案通過驗收；

7）檔案創(chuàng)新成果申報：根據(jù)TB水電站工程項目檔案工作實際情況，開展檔案創(chuàng)新成果申報工作。

2.4 服務期：2026年4月1日至2028年3月31日，具體開工時間以合同簽訂時間為準。

2.5 其他需要說明內(nèi)容：無。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

投標人須為集團供應商庫內(nèi)合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內(nèi)，滿足供應商參與業(yè)務的權限。

（供應商參與業(yè)務的權限：一級供應商分為一級集采供應商和總部部門供應商。一級集采供應商可向集團范圍內(nèi)所有單位提供采購服務；集團總部部門供應商可向集團所有總部部門提供采購服務。二級供應商可向集團所有二級單位及其所轄企業(yè)提供采購服務。非庫內(nèi)合格供應商有意愿參加庫內(nèi)公開招標的，按照供應商入庫流程申請成為合格供應商后方可有資格參加庫內(nèi)公開招標采購活動）。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質要求：投標人須具有《國家秘密載體印制資質證書》乙級及以上，資質類別為：涉密檔案數(shù)字化加工。

3.2.2 業(yè)績要求：投標人近5年內(nèi)（2021年1月1日至今）承擔過1項檔案整編及數(shù)字化加工服務項目并通過項目檔案驗收（合同金額不低于50萬元）， 需附合同業(yè)績復印件及檔案通過項目驗收的證明材料（合同至少包括反映合同內(nèi)容頁以及簽字蓋章頁）業(yè)績證明材料，每項業(yè)績至少提供一張結算增值稅發(fā)票或階段性收付款發(fā)票（事業(yè)單位項目可提供撥款憑證），否則該業(yè)績按無效業(yè)績處理。

3.2.3 項目負責人資格要求：項目負責人須具有檔案整編和數(shù)字化加工處理項目業(yè)績，具有中級及以上職稱，且從事檔案管理工作5年及以上（需提供業(yè)績證明材料）。

3.2.4 本次招標不接受聯(lián)合體投標。

3.2.5 投標人應具備的其他要求：無。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2026年03月19日09時00分起至2026年03月25日23時59分止。

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