【華北分公司平達(dá)公司濱海新區(qū)港南農(nóng)場風(fēng)力發(fā)電項目(一期)檔案管理服務(wù)招標(biāo)】招標(biāo)公告

華北分公司平達(dá)公司濱海新區(qū)港南農(nóng)場風(fēng)力發(fā)電項目(一期)檔案管理服務(wù)招標(biāo)招標(biāo)公告

(招標(biāo)編號：HNZB2026-03-1-325)

項目所在地區(qū)：天津市

1. 招標(biāo)條件

本華北分公司平達(dá)公司濱海新區(qū)港南農(nóng)場風(fēng)力發(fā)電項目(一期)檔案管理服務(wù)招標(biāo)已由項目審批機關(guān)批準(zhǔn)，項目資金為企業(yè)自籌,招標(biāo)人為平達(dá)（天津）綜合能源服務(wù)有限公司。本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。

2. 項目概況與招標(biāo)范圍

2.1 項目概況：華北分公司天津平達(dá)公司濱海新區(qū)港南農(nóng)場（一期）91.4兆瓦風(fēng)電項目位于天津市濱海新區(qū)南部，北大港水庫南側(cè)司法局港南農(nóng)場區(qū)域內(nèi)，總裝機容量91.4MW，擬安裝13臺風(fēng)力發(fā)電機組，其中6臺單機容量為6250kW的風(fēng)力發(fā)電機組，7臺單機容量為7700kW的風(fēng)力發(fā)電機組，通過4回35kV線路接至已建成的中節(jié)能太平鎮(zhèn)220kV變電站35kV側(cè)。

本項目涵蓋建設(shè)方范疇及監(jiān)理、施工單位等各參建單位的檔案管理全流程服務(wù)，包括檔案收集、整理、分類、編目、數(shù)字化、歸檔、移交驗收及后續(xù)技術(shù)支持，直至項目檔案專項驗收通過并整改完畢。服務(wù)范圍具體覆蓋項目前期、招投標(biāo)、合同、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收、竣工驗收、監(jiān)理、造價和設(shè)備開箱資料等全過程，涉及文字、圖表、聲像等各種載體資料的全流程檔案管理工作。

2.2 服務(wù)地點： 天津市濱海新區(qū)南部，北大港水庫南側(cè)司法局港南農(nóng)場區(qū)域內(nèi)

2.3 采購內(nèi)容：

2.3.1應(yīng)遵循包含但不限于《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2020）《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28-2022）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-2022）《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂版）《中華人民共和國檔案法實施辦法》《中國集團(tuán)有限公司檔案管理規(guī)定》《中國集團(tuán)有限公司科技檔案整理辦法》《中國集團(tuán)有限公司風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目檔案管理手冊》《中國集團(tuán)有限公司陸上風(fēng)電發(fā)電建設(shè)項目檔案管理手冊》《中國集團(tuán)有限公司檔案數(shù)字化實施辦法》《中國集團(tuán)有限公司檔號編制規(guī)則》《中國集團(tuán)有限公司數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》《中國集團(tuán)有限公司錄音錄像類電子檔案管理辦法》《中國集團(tuán)有限公司實物檔案管理辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行濱海新區(qū)港南農(nóng)場風(fēng)力發(fā)電項目(一期)檔案委托整理服務(wù)項目相關(guān)工作。

2.3.2依據(jù)國家法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及上級公司相關(guān)制度要求，依據(jù)國家、電力行業(yè)及集團(tuán)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對項目檔案提供技術(shù)服務(wù)。包括但不限于：項目前期文件、設(shè)計文件、項目準(zhǔn)備及項目管理性文件、施工文件（含土建、安裝）、監(jiān)理文件、調(diào)整與試驗文件、竣工與驗收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備及考核期文件、設(shè)備文件、電力生產(chǎn)、項目檔案管理卷、特殊載體檔案（聲像檔案、光盤檔案、實物檔案）等。對濱海新區(qū)港南農(nóng)場風(fēng)力發(fā)電項目(一期)屬于建設(shè)方范疇的各種紙質(zhì)和電子文件材料等以件為單位進(jìn)行收集、整理、組件、分類、排列、編號、編目、數(shù)字化等。紙質(zhì)歸檔文件包括打印、修整、蓋章、裝訂、編頁、編制目錄、分類、裝盒、脊背黏貼、移交、入庫排架等；電子文件包括格式轉(zhuǎn)換、原數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等，使之有序化。完成建設(shè)項目工程前期、招投標(biāo)、合同、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收、竣工驗收、監(jiān)理、造價和設(shè)備開箱資料等全過程中形成的文字、圖表、聲像等各種載體資料的收集、整編、歸檔、檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案館錄入工作。

2.3.3協(xié)助采購人對施工單位、監(jiān)理單位、咨詢單位、設(shè)備廠家、調(diào)試單位、設(shè)計院等參建單位，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查指導(dǎo)，審核其形成文件的規(guī)范性，完成移交驗收工作，確保移交的檔案符合集團(tuán)相關(guān)檔案管理要求。根據(jù)上述制度負(fù)責(zé)審核監(jiān)理、施工單位等其它參建單位移交的檔案。

2.3.4建設(shè)方范疇、監(jiān)理、施工單位等各參建單位檔案數(shù)字化加工（電子檔案制作、數(shù)字化目錄著錄、掃描、加工、上傳、與集團(tuán)數(shù)字檔案館掛接），并通過數(shù)字檔案館規(guī)范性檢測和四性檢測。同時確保項目檔案在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中同步完成歸檔，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重歸檔管理。

2.3.5對照片、光盤、錄音錄像、實物等特殊載體檔案按相關(guān)要求進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔。

2.3.6配備具有相應(yīng)能力的至少2名檔案員持證開展此項工作，所有檔案人員需全程在崗服務(wù)并輔助完成其它方面檔案工作；同時半每月額外派遣1名檔案專家進(jìn)行不少于2日的檔案專項檢查，檢查內(nèi)容包括檔案整理質(zhì)量、進(jìn)度、規(guī)范性等，并提交書面檢查報告。

2.3.7協(xié)助完成項目公司其他與檔案相關(guān)的輔助工作任務(wù)。

2.3.8項目檔案整理工作整體完成情況及進(jìn)度不定時以文字或表格形式報送。

2.3.9項目檔案管理系統(tǒng)使用中國集團(tuán)有限公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)（以下簡稱數(shù)字檔案館），卷內(nèi)目錄編寫、案卷目錄編寫、上傳電子文件等技術(shù)服務(wù)均需在該系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行。

2.3.10項目檔案數(shù)字化掃描按照《中國集團(tuán)公司檔案數(shù)字化實施辦法》實施，數(shù)字檔案館內(nèi)整編的文書檔案必須保證能與紙質(zhì)歸檔文件資料相一致，并且數(shù)字檔案館內(nèi)整編的文書檔案每份文件的信息項必須完善，按照《中國集團(tuán)有限公司數(shù)字檔案館建設(shè)質(zhì)量評價驗收方案》等進(jìn)行檔案數(shù)字化整理驗收。

2.3.11檔案整理過程中所用工器具、材料（包含檔案盒、案卷封皮、脊背無酸紙、檔案專用膠水、棉線、光盤盒、檔案專業(yè)級光盤、圖紙、圖紙OCR格式掃描件、照片冊、《中國集團(tuán)有限公司風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目檔案管理手冊》五本等）由供應(yīng)商承擔(dān)，所用材料必須符合采購人驗收要求。負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館內(nèi)該項目全部著錄信息及電子文件掛接，達(dá)到集團(tuán)檔案專項驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.3.12負(fù)責(zé)協(xié)助采購人完成檔案專項驗收報審和迎檢、審計工作。

2.3.13配合采購人編制本項目檔案管理各類制度。

2.3.14確保采購人順利完成檔案項目專項竣工驗收。                                            

2.3.15負(fù)責(zé)配合采購人完成公司其他檔案相關(guān)工作。

2.3.16檔案專項驗收完成后及時與采購人完成相關(guān)資料的移交確認(rèn)。

2.3.17配合項目工程管理工作：完成項目部現(xiàn)場交辦的其他工作，包括但不限于風(fēng)機吊裝過程中進(jìn)行24小時影像記錄及相關(guān)資料等整理歸檔等工作。

2.4 服 務(wù) 期：合同簽訂后自開工之日起至項目檔案驗收通過并整改完畢，具體開工日期以采購人通知為準(zhǔn)。

3. 投標(biāo)人資格要求

3.1 通用資格條件

投標(biāo)人須為集團(tuán)供應(yīng)商庫內(nèi)合格供應(yīng)商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內(nèi)，滿足供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限。

（供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限：一級供應(yīng)商分為一級集采供應(yīng)商和總部部門供應(yīng)商。一級集采供應(yīng)商可向集團(tuán)范圍內(nèi)所有單位提供采購服務(wù)；集團(tuán)總部部門供應(yīng)商可向集團(tuán)所有總部部門提供采購服務(wù)。二級供應(yīng)商可向集團(tuán)所有二級單位及其所轄企業(yè)提供采購服務(wù)。非庫內(nèi)合格供應(yīng)商有意愿參加庫內(nèi)公開招標(biāo)的，按照供應(yīng)商入庫流程申請成為合格供應(yīng)商后方可有資格參加庫內(nèi)公開招標(biāo)采購活動）。

3.2 專用資格條件

(1)資質(zhì)要求：應(yīng)具有檔案服務(wù)機構(gòu)備案證書或檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書。

(2)業(yè)績要求：投標(biāo)人自2022年1月1日至今（以合同簽訂時間為準(zhǔn)），至少具有2項已通過的驗收的風(fēng)電行業(yè)檔案服務(wù)項目業(yè)績，需附合同業(yè)績影印件（合同至少包括反映合同內(nèi)容頁以及簽字蓋章頁）業(yè)績及驗收單等證明材料，每項業(yè)績至少提供一張結(jié)算增值稅發(fā)票或階段性收付款發(fā)票（事業(yè)單位可提供撥款憑證），否則該業(yè)績按無效業(yè)績處理。

(3)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4. 招標(biāo)文件的獲取

獲取時間：從2026年03月27日00時00分起至2026年04月03日23時59分止。

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