業(yè)主全市范圍（含所轄各區(qū)縣市）客服環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包項目公開招標公告
湖南華中源工程項目管理 （以下簡稱“采購代理機構(gòu)”）受業(yè)主（以下簡稱“采購人”）委托，就業(yè)主全市范圍（含所轄各區(qū)縣市）客服環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包項目項下的貨物及服務(wù)進行國內(nèi)公開招標。現(xiàn)邀請合格的投標人參與投標。
一、項目名稱：業(yè)主全市范圍（含所轄各區(qū)縣市）客服環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包項目
二、采購編號：HZY-ZC-24054
三、項目概述及內(nèi)容：
（一）采購內(nèi)容
標段一：區(qū)域、協(xié)查客服工作內(nèi)容
（1）工單處理，具體工作內(nèi)容：
a.派單、催單，并按集團要求及時響應(yīng)客戶；
b.審核協(xié)同客服的工單反饋內(nèi)容，并進行客戶回訪，確認內(nèi)容的真實性和有效性，確保工單一次及時有效解決；
c.特殊工單聯(lián)系主導(dǎo)說明情況，爭取無責完案；
d.內(nèi)部客服審核、監(jiān)控直派調(diào)度的及時反饋；
e.審核申訴材料并提交；
f.重點申投訴的處理；
g.按日、周、月提供具體數(shù)據(jù)分析，并定期在區(qū)域內(nèi)進行客服人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，定期或定時進行案例分析和數(shù)據(jù)通報。
（2）攬收調(diào)度：全市派攬訂單的調(diào)度及監(jiān)控，并按日、周、月提供具體數(shù)據(jù)分析。
以上服務(wù)質(zhì)量指標根據(jù)集團或省公司要求動態(tài)調(diào)整。
標段二：主動客服工作內(nèi)容
（1）篩查異常郵件主動跟蹤
主動客服依托郵政“新一代系統(tǒng)”和“給據(jù)系統(tǒng)”對特快客戶訂單郵件逐個進行篩查和追蹤；通過主動干預(yù)、跟進處理、反饋結(jié)果的方式，對同城、省內(nèi)、省外三個區(qū)域的異常郵件進行主動跟蹤協(xié)查。通過實現(xiàn)對客戶訂單內(nèi)異常郵件的主動監(jiān)控、主動管理、主動推送，全面提升客戶用郵體驗。
（2）突發(fā)信息預(yù)警
如遇到不可抗力因素（重大自然災(zāi)害、重大的社會非正常事件、突發(fā)事件）導(dǎo)致局部地區(qū)郵路不暢的情況，主動客服人員將及時上報管理人員、協(xié)議客戶經(jīng)理進行郵路預(yù)警，確保預(yù)警信息規(guī)范性和準確性。
（3）日常郵件查詢及投訴
主動客服人員在接收到客戶投訴后，對異常郵件按照標準及時完成；必須按照總部統(tǒng)一規(guī)范創(chuàng)建客服工單或調(diào)度指令。通過主動客服發(fā)出的工單務(wù)必做到問題清晰、需求明確，嚴禁違規(guī)創(chuàng)建內(nèi)部客服工單；同時，主動客服要做好工單后續(xù)的處理跟進、回訪客戶、結(jié)案等工作。
（4）異常郵件的類型處理
催派、錯分、核實重量、延誤、虛假簽收、AB面單、更改名址、郵件丟失、郵件撤回、郵件破損、提供郵件簽收底單等。針對以上各種異常郵件類型，主動客服人員需要根據(jù)郵件實際情況來對相關(guān)責任環(huán)節(jié)聯(lián)系處理完結(jié)。
（5）售后處理
對破損、丟失郵件提供主動售后服務(wù)，主動客服人員核查確認郵件狀態(tài)后，及時與責任環(huán)節(jié)聯(lián)系，采取有效措施跟進處理，落實售后問題。同時，主動客服人員追回的的所有賠償款，按照日清日繳的方式繳納郵政企業(yè)收入賬戶。
（6）月度用郵質(zhì)量分析情況
主動客服人員需每月對頭部客戶、戰(zhàn)略客戶進行用郵數(shù)據(jù)分析，將分析結(jié)果提交客戶及業(yè)務(wù)部門，分析內(nèi)容包括郵件交寄量、妥投量、客戶需求受理量、問題件處理量、客戶申投訴情況、賠償情況，同時，客服主管、客服組長針對頭部客戶、戰(zhàn)略客戶每季度協(xié)同客戶經(jīng)理拜訪客戶兩次。
（7）其他個性化服務(wù)需求
對于客戶提出的個性化服務(wù)需求，主動客服人員應(yīng)在1個工作日內(nèi)反饋至郵政企業(yè)管理人員，并將個性化服務(wù)情況的結(jié)果反饋給客戶單位，其他工作要求根據(jù)郵政企業(yè)上級要求實時調(diào)整，以通知為準。
（8）負責對日均發(fā)貨量達1000件及以上VIP客戶生產(chǎn)全過程，提供派駐式主動客戶服務(wù)但不僅限于客服工作。
（二）標段劃分及采購預(yù)算
本項目劃分為2個標段，每個標段中標1家供應(yīng)商，投標人可多投多中，綜合得分由高到低次序排名前3名的投標供應(yīng)商作為中標候選人，第1名為主供應(yīng)商，第2名為備選供應(yīng)商。采購年度預(yù)算金額371.31萬元，其中標段一區(qū)域、協(xié)查客服外包年度預(yù)算金額138.88萬元，標段二主動客服外包年度預(yù)算金額232.43萬元。兩年預(yù)算總金額742.62萬元。
| 標段 劃分 | 采購內(nèi)容 | 單價控制價 | 年度業(yè)務(wù)量 | 年度預(yù)算金額（萬元） | 2年預(yù)算金額（萬元） |
| 標段一 | 區(qū)域、協(xié)查客服 | 2.6458元/件 | 52.49萬件 | 138.88 | 277.76 |
| 標段二 | 全市主動客服業(yè)務(wù)外包 | 0.0334元/件 | 6959萬件 | 232.43 | 464.86 |
| 合計 | 371.31 | 742.62 | |||
（三）合同有效期
本項目采購結(jié)果有效期兩年，合同首簽一年，合同到期前，雙方無異議且合同履行正常服務(wù)質(zhì)量達標，經(jīng)相關(guān)審批流程后可續(xù)簽，最多續(xù)簽一次。
四、投標人資格條件：
1.投標人須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照，如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍無本項目服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)營資質(zhì)，應(yīng)提供書面承諾在收到中標通知書后30日內(nèi)在營業(yè)執(zhí)照所屬地申請增加經(jīng)營范圍。如無法在規(guī)定期限內(nèi)增加經(jīng)營范圍，則視為不符合資格要求、取消授標，招標人將有權(quán)選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。
2.供應(yīng)商具有增值稅一般納稅人資格，能自行為本項目開具增值稅專用發(fā)票，提交書面承諾。
3.參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，供應(yīng)商須提供書面承諾。
4.投標人如為衡陽市外地企業(yè)，須在衡陽市有固定的辦公場所（辦事處或 ）或承諾中標后1個月內(nèi)在衡陽市內(nèi)設(shè)置辦事場所，如無法在規(guī)定期限內(nèi)設(shè)置辦事場所，則視為不符合資格要求、取消授標，招標人將有權(quán)選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。
5.為合作共贏，投標人派駐在招標人的外包人員工資、獎金、績效、津（補）貼、年終獎等薪酬福利，由投標人統(tǒng)一簽訂批量代付業(yè)務(wù)協(xié)議，通過項目所在地郵政企業(yè)的郵政儲蓄賬戶進行發(fā)放。投標人派駐在招標人的外包人員的意外傷害保險等商業(yè)險，通過項目所在地的郵政企業(yè)協(xié)辦，從中郵人壽保險出單。投標人需提供承諾。
6.采購人現(xiàn)有的外包人員中符合本項目外包人員資質(zhì)要求的，中標供應(yīng)商自愿接收（供應(yīng)商提供承諾）。
7.供應(yīng)商必須遵守國家相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，具有良好的信譽和誠實的商業(yè)道德;在“信用中國” 列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商，被中國 列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，被業(yè)主禁投名單。禁投名單包含：
（1）在湖南省郵政 履約出現(xiàn)過嚴重違約行為的供應(yīng)商，被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關(guān)管理部門提供。
（2）出現(xiàn)過紀律問題的供應(yīng)商，由紀委辦不定期更新提供至采購中心或綜合辦公室。
9.與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員（含離職和退休）及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事和其他高管的企業(yè)，以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。
10.本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉(zhuǎn)包、分包。
五、
沒有在中國電力招標采購網(wǎng)（www.dlztb.com）上注冊會員的單位應(yīng)先點擊注冊。登錄會員區(qū)根據(jù)招標公告的相應(yīng)說明獲取招標文件！詳細了解項目情況請聯(lián)系如下人員：
聯(lián)系人：李楊
咨詢電話：010-51957458?
手 機：13683233285?
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來源：中國電力招標采購網(wǎng)?編輯：chinapost