柳巷煤礦檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告

 

1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目陜西礦業(yè)公司柳巷煤礦檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目，招標(biāo)人為陜西竹園嘉原礦業(yè)有限公司，招標(biāo)項(xiàng)目資金來源為自籌，該項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行公開招標(biāo)。

2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍 
2.1 項(xiàng)目地點(diǎn)：陜西省榆林市榆陽(yáng)區(qū)麻黃梁鎮(zhèn)柳巷煤礦。

2.2 服務(wù)內(nèi)容：檔案整理及數(shù)字化服務(wù)，詳見技術(shù)要求文件。

2.3 服 務(wù) 期：合同簽訂后90日。

2.4 招標(biāo)范圍及內(nèi)容：1. 文書檔案整理（2009年-2024年）：文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號(hào)章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約13000件。2. OA系統(tǒng)歸檔文件整理（2019年-2024年）：核對(duì)OA歸檔文件的元數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，補(bǔ)充必要字段信息，核對(duì)紙質(zhì)與掛接電子文件的一致性和完整性，完成在線整編、在線歸檔操作。約4000件。3. 合同檔案：整理文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號(hào)章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約1100件。4. 光盤檔案：整理光盤分類、排序、編制目錄、粘貼標(biāo)簽、實(shí)物上架。約173件。5. 照片檔案整理：照片檔案分類、著錄及掃描工作。約564張。6. 文書檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、檔案還原、回館。約90000頁(yè)。7. 合同檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、檔案還原、回館。約11000頁(yè)。8. 科技檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、檔案還原、回館。約240000頁(yè)。9. 圖紙掃描（不區(qū)分幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、檔案還原、回館。約4100張。10. 數(shù)據(jù)遷移：全部數(shù)字化加工成果（條目+電子文件）導(dǎo)入和掛接到檔案管理系統(tǒng)。11.購(gòu)置檔案整理全套設(shè)備一套。

3. 投標(biāo)人資格要求

3.1 通用條件：

投標(biāo)人須為合格供應(yīng)商，且未處于暫停參加采購(gòu)活動(dòng)的處罰期限內(nèi)，滿足供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限。

3.2 專用資格條件：

3.2.1 人員要求：1.項(xiàng)目經(jīng)理要求：項(xiàng)目經(jīng)理為投標(biāo)人正式員工（提供勞動(dòng)合同或2024年1月1日以來至少連續(xù)3個(gè)月社保證明），具有本科或以上學(xué)歷，獲得中級(jí)或以上檔案專業(yè)職稱（并提供學(xué)歷、職稱證書）。2.項(xiàng)目組成員要求：項(xiàng)目服務(wù)人員不少于2人（不含項(xiàng)目經(jīng)理），均為投標(biāo)人正式員工（提供勞動(dòng)合同或2024年1月1日及以后連續(xù)3個(gè)月社保證明）；

3.2.2 企業(yè)業(yè)績(jī)：投標(biāo)人需具有并提供從2019年1月1日以來（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）不少于5份檔案整理或數(shù)字化業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)績(jī)合同，需提供業(yè)績(jī)合同證明材料，業(yè)績(jī)證明材料以投標(biāo)文件里加蓋公章的合同復(fù)印件及對(duì)應(yīng)發(fā)票為準(zhǔn)，①合同復(fù)印件須至少包含：合同首頁(yè)、簽訂時(shí)間、簽字蓋章頁(yè)、合同金額、能夠反映業(yè)績(jī)要求內(nèi)容的關(guān)鍵頁(yè)，否則視為無效業(yè)績(jī)；②每份合同業(yè)績(jī)須對(duì)應(yīng)提供至少一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票（可以是階段性收付款發(fā)票）掃描件，至少包含：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、不含稅金額，須清晰可查，否則按無效認(rèn)定；發(fā)票在國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查詢無結(jié)果的，按無效認(rèn)定。

3.2.3 其他要求：無。

3.2.4不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4. 招標(biāo)文件的獲取

獲取時(shí)間：從2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。