柳巷煤礦檔案整理及數字化服務項目招標公告

 

1. 招標條件
本招標項目陜西礦業公司柳巷煤礦檔案整理及數字化服務項目，招標人為陜西竹園嘉原礦業有限公司，招標項目資金來源為自籌，該項目已具備招標條件，現對其進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍 
2.1 項目地點：陜西省榆林市榆陽區麻黃梁鎮柳巷煤礦。

2.2 服務內容：檔案整理及數字化服務，詳見技術要求文件。

2.3 服 務 期：合同簽訂后90日。

2.4 招標范圍及內容：1. 文書檔案整理（2009年-2024年）：文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約13000件。2. OA系統歸檔文件整理（2019年-2024年）：核對OA歸檔文件的元數據的完整性和準確性，補充必要字段信息，核對紙質與掛接電子文件的一致性和完整性，完成在線整編、在線歸檔操作。約4000件。3. 合同檔案：整理文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約1100件。4. 光盤檔案：整理光盤分類、排序、編制目錄、粘貼標簽、實物上架。約173件。5. 照片檔案整理：照片檔案分類、著錄及掃描工作。約564張。6. 文書檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約90000頁。7. 合同檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約11000頁。8. 科技檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約240000頁。9. 圖紙掃描（不區分幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約4100張。10. 數據遷移：全部數字化加工成果（條目+電子文件）導入和掛接到檔案管理系統。11.購置檔案整理全套設備一套。

3. 投標人資格要求

3.1 通用條件：

投標人須為合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。

3.2 專用資格條件：

3.2.1 人員要求：1.項目經理要求：項目經理為投標人正式員工（提供勞動合同或2024年1月1日以來至少連續3個月社保證明），具有本科或以上學歷，獲得中級或以上檔案專業職稱（并提供學歷、職稱證書）。2.項目組成員要求：項目服務人員不少于2人（不含項目經理），均為投標人正式員工（提供勞動合同或2024年1月1日及以后連續3個月社保證明）；

3.2.2 企業業績：投標人需具有并提供從2019年1月1日以來（以合同簽訂時間為準）不少于5份檔案整理或數字化業務服務業績合同，需提供業績合同證明材料，業績證明材料以投標文件里加蓋公章的合同復印件及對應發票為準，①合同復印件須至少包含：合同首頁、簽訂時間、簽字蓋章頁、合同金額、能夠反映業績要求內容的關鍵頁，否則視為無效業績；②每份合同業績須對應提供至少一張增值稅發票（可以是階段性收付款發票）掃描件，至少包含：發票代碼、發票號碼、開票日期、不含稅金額，須清晰可查，否則按無效認定；發票在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查詢無結果的，按無效認定。

3.2.3 其他要求：無。

3.2.4不接受聯合體投標。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。