1.招標條件

    本招標項目名稱為：長源電力荊門公司檔案全面整理與數字化服務公開招標， 本項目已具備招標條件，現對該項目進行國內資格后審公開招標。

2.項目概況與招標范圍

    2.1 項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：2.1.1項目概況

為響應國家檔案信息化管理戰(zhàn)略，秉持“存量數字化、增量電子化”原則，國能長源荊門發(fā)電有限公司開展檔案全面整理與數字化服務項目招標采購。項目旨在提升公司檔案管理水平，保障檔案安全完整，實現高效查詢利用，緩解存儲壓力，減少紙質檔案損耗。

依據《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第 21 號）中明確提出的異地異質備份要求，公司對歷年積累的三十八個年度（1978年-2016年）歷史綜合門類檔案（如文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案等）以及（2024年-2026年）的新增綜合門類檔案開展專業(yè)審查、全面梳理、整理歸檔，并進行深度數字化加工。此外，還將對荊門媒體刊登、拍攝的公司歷史紙質及影像文件進行數字化加工及刻盤，同時對檔案室進行重新規(guī)劃、調整及倒架等。

服務提供商需遵循以下國家標準規(guī)范：《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28-2018）、《火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T 241-2024）、《會計檔案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《檔案服務外包工作規(guī)范第2部分：檔案數字化服務》（DA/T 68.2-2020）、《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）等。

2.1.2招標范圍

2.1.2.1提供1978年-2016年歷史綜合門類檔案（包含文書、會計、科技、聲像等）、2024年-2026年新增綜合門類歸檔文件、在職及退休人員人事檔案的專業(yè)審核、整理、條目著錄、裝訂、掃描及數字化加工等服務。特別說明，會計檔案僅開展紙質檔案的審核整改以及錄入案卷信息工作，均不開展數字化服務。同時，涉密檔案不在服務范圍內，嚴禁整理與數字化。

2.1.2.2提供荊門媒體刊登、拍攝的公司歷史紙質及影像文件的整理、數字化加工及刻盤服務。

2.1.2.3提供檔案室整體重新規(guī)劃、調整、倒架及貼標簽服務。

2.1.2.4接受上級主管單位監(jiān)督檢查，整改回復問題，協(xié)助采購人完成檔案迎檢及其他檔案配合工作。

2.1.2.5提供檔案室整體重新規(guī)劃、調整及倒架服務，包括規(guī)劃、調整、倒架，貼標簽；

2.1.2.6按進度計劃，在指定地點完成各類別、各年度檔案的整理、歸檔及數字化加工服務，確保符合質量標準。

2.1.3工期：計劃從2025年4月30日起至2027年12月30日，具體服務開始日期以甲方通知為準。

    2.2 其他：本項目投標有效期為90天。本項目為資格后審項目，投標時，投標人應按投標人須知正文“3.5資格審查資料”的規(guī)定，提滿足供招標公告“投標人資格要求”內各條款要求的證明材料。

3.投標人資格要求

    3.1 資質條件和業(yè)績要求：

    【1】資質要求：投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件；

    【2】財務要求：/

    【3】業(yè)績要求：2020年4月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有檔案整理與數字化服務的合同業(yè)績2份。投標人須提供能證明本次招標業(yè)績要求的合同掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁。

    【4】信譽要求：/

    【5】項目負責人的資格要求：/

    【6】其他主要人員要求：/

    【7】設備要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本項目不接受聯合體投標。/

4.招標文件的獲取

    4.1  招標文件開始購買時間2025-03-28 16:00:00，招標文件購買截止時間2025-04-03 16:00:00。