1.招標條件

    本招標項目名稱為：神東煤炭檔案館2025年紙質檔案數字化加工服務公開招標， 本項目已具備招標條件，現對該項目進行國內資格后審公開招標。

2.項目概況與招標范圍

    2.1 項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：本項目共劃分為1個標段；

2.1.1項目概況：

1）神東檔案館已完成數字化檔案加工303567卷/件，其中科技檔案92545卷，文書檔案21.1萬件，累計掃描1233.8萬頁，形成檔案數據18.43TB。傳統載體檔案數字化率達到85.8%。

2）依據《中華人民共和國檔案法》（2020修訂）第三十八條：“國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織推進傳統載體檔案數字化。已經實現數字化的，應當對檔案原件妥善保管”。

3）國家檔案局《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確提出“加快推進檔案數字資源建設”，要求各級檔案館開展傳統載體檔案數字化工作。

4）2025年檔案館計劃將現有未數字化加工的存量檔案和2025年增量檔案，約5萬余卷/件，全部進行數字化加工掃描，實現具備加工條件的傳統載體檔案數字化率達到100%。因館藏檔案未加工的存量檔案較大，按檔案館目前的人力和物力無法自行實施，需要采購外委服務。

2.1.2采購范圍：該項目為神東煤炭檔案館2025年紙質檔案數字化加工服務項目，主要包括數字化前處理（檔案清點出入庫、案卷拆分、編制頁碼、登記修復破損檔案）、檔案圖像數據采集、圖像優化處理、檔案數字復制件光學字符識別（OCR識別）、格式轉換（雙層PDF）、數據梳理備份、數據掛接等服務。計劃掃描圖紙40100幅（圖紙大于A3幅面），A4幅面3732280幅，A3幅面60000幅。

2.1.3服務期:合同簽訂后240日歷天。

2.1.4質量要求：服務質量須符合國家相關驗收規范，質量等級為合格，詳見技術文件。

2.1.5安全要求：安全責任主體為中選人，中選人須簽訂安全保密承諾。

2.1.6質保期：項目自驗收報告形成之日起進入質保期，質保期1年。

2.1.7付款方式：

1）.根據掃描工作量分二次進行付款：完成掃描工作總量50%，支付合同價款的45%；完成全部掃描工作且項目驗收合格后付合同價款的45%。

2）.質保期滿后支付合同價款10%。

    2.2 其他：/

3.投標人資格要求

    3.1 資質條件和業績要求：

    【1】資質要求：（1）投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。

    (2)投標人須具有有效的國家秘密載體印制資質（乙級及以上），提供證書或證明材料掃描件。

    【2】財務要求：/

    【3】業績要求：2020年4月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有檔案整理或檔案數字化加工合同業績1份，且單份合同金額不低于100萬元，投標人須提供能證明本次招標業績要求的合同和對應的任意一張發票掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁；所提供的任意一張增值稅發票掃描件發票代碼、發票號碼、開票日期、含稅、不含稅金額須清晰可查，發票開具日期須在2025年2月23日前（不含），否則按無效認定。

    【4】信譽要求：/

    【5】項目負責人的資格要求：/

    【6】其他主要人員要求：/

    【7】設備要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本項目不接受聯合體投標。

4.招標文件的獲取

    4.1  招標文件開始購買時間2025-04-23 14:00:00，招標文件購買截止時間2025-04-28 16:00:00。