平蓄公司工程建設(shè)期檔案管理綜合服務(wù)招標(biāo)公告
（招標(biāo)編號：T251100130904）
項(xiàng)目所在地區(qū)：湖北省，黃岡市
一、招標(biāo)條件
本平蓄公司工程建設(shè)期檔案管理綜合服務(wù)項(xiàng)目已獲批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來源為自有資金 ，
二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目概況
平坦原抽水蓄能電站位于湖北省黃岡市羅田縣境內(nèi)，地處大別山革命老區(qū)。電站上水庫位于羅田縣九資河鎮(zhèn)大地坳村的平坦原山間盆地內(nèi)，下水庫位于羅田縣九資河鎮(zhèn)天堂河二級電站壩址下游約4.17km處。平坦原抽水蓄能電站從下水庫至上水庫庫區(qū)有旅游公路相連接，從羅田縣城經(jīng)國道G318、縣道X215、省道S323可至下水庫壩址。電站建成后將承擔(dān)湖北電力系統(tǒng)調(diào)峰、填谷、調(diào)頻、調(diào)相、儲能和緊急事故備用等任務(wù)。
湖北平坦原抽水蓄能電站裝機(jī)容量為1400MW，安裝4臺單機(jī)容量為350MW的水泵水輪發(fā)電電動機(jī)組，額定水頭為597.00m，為日調(diào)節(jié)抽水蓄能電站。正常蓄水位對應(yīng)庫容737.3萬m³，調(diào)節(jié)庫容638.2萬m³。
本電站工程總進(jìn)度安排：2021年12月16日取得湖北省發(fā)改委核準(zhǔn)；2023年7月控制性關(guān)鍵工程通風(fēng)兼安全洞提前貫通，項(xiàng)目進(jìn)入主體工程建設(shè)階段；上、下庫主體工程已于2023年7月31日簽訂合同并進(jìn)場施工；機(jī)電安裝工程已于2024年9月23日簽訂合同并進(jìn)場施工；2025年4月主副廠房開挖完成，土建工程向機(jī)電安裝工程交面。
根據(jù)最新要求，電站首臺機(jī)組發(fā)電工期48個(gè)月，要求2023年8月地下廠房頂拱開挖，確保2027年7月首臺機(jī)發(fā)電，2028年4月全部機(jī)組發(fā)電。
2.2湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能 組織機(jī)構(gòu)及概況
湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能 （以下簡稱“平蓄公司”）目前下屬多個(gè)職能部門，包括綜合管理部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、計(jì)劃合同部、工程管理部、機(jī)電管理部、質(zhì)量安全部。
2.3湖北羅田平坦原抽水蓄能電站檔案管理概況
（1）本項(xiàng)目檔案類型及數(shù)量：
建設(shè)項(xiàng)目檔案（包括但不限于項(xiàng)目管理、征地移民、招采合同、設(shè)備物資、勘察設(shè)計(jì)、施工（制造）、監(jiān)理（監(jiān)造）、生產(chǎn)準(zhǔn)備、科研開發(fā)、財(cái)務(wù)審計(jì)及第三方服務(wù)等）文本及電子文件。
（2）檔案管理用房建設(shè)情況：
平蓄公司檔案管理用房在業(yè)主營地辦公樓內(nèi)，包括1大（長13米寬6.9米）1小（長8.7米寬6.9米）2個(gè)檔案庫房和1個(gè)綜合技術(shù)用房（長7.8米寬6.9米），采用分開布置，其中庫房總面積150㎡，主要用來儲存檔案文本；綜合技術(shù)用房主要用作檔案數(shù)字化和檔案整理等。
2.4招標(biāo)范圍
本項(xiàng)目為平蓄公司工程建設(shè)期檔案管理綜合服務(wù)，提供的服務(wù)范圍包括公司工程建設(shè)期限的檔案咨詢服務(wù)、檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化加工服務(wù)和檔案驗(yàn)收內(nèi)容，服務(wù)地點(diǎn)為湖北省黃岡市羅田縣。
包括但不限于：
（1）檔案咨詢服務(wù)
①檔案指導(dǎo)服務(wù)：按照工程進(jìn)度和現(xiàn)場檔案實(shí)際，合同期間需要指派1名檔案管理專家（具備水電工程檔案專項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)、至少具備中級以上檔案職稱且參與過至少一個(gè)水電項(xiàng)目檔案驗(yàn)收）提供線上檔案日常指導(dǎo)咨詢服務(wù)，線下每月駐場至少5個(gè)工作日，未經(jīng)招標(biāo)人同意不得擅自更換檔案管理專家。工作內(nèi)容包括但不限于協(xié)助制定電站建設(shè)過程中的檔案管理計(jì)劃，配合各項(xiàng)目文件歸檔審查工作；按照“集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于各方利用”的檔案工作基本原則，協(xié)助招標(biāo)人檔案管理人員做好檔案日常收集、整理、保管和開發(fā)利用工作；發(fā)現(xiàn)檔案工作中的問題并提出整改措施，進(jìn)行檔案工作日常指導(dǎo)和總結(jié)，輔助歸檔文件和館藏檔案的監(jiān)督檢查和歸檔審查等。為工程驗(yàn)收提供檔案預(yù)檢咨詢服務(wù)，提供正式檢查或驗(yàn)收前的檔案預(yù)檢查提供檔案支持。
②檔案管理培訓(xùn)：根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展、現(xiàn)場檔案管理相關(guān)培訓(xùn)與檔案人員專業(yè)技能提升需求和平蓄公司檔案事業(yè)發(fā)展需求，為湖北能源羅田平坦原抽水蓄能電站項(xiàng)目檔案工作提供檔案培訓(xùn)服務(wù)。投標(biāo)方應(yīng)確保提供檔案管理咨詢服務(wù)的質(zhì)量，并具有針對性、有效性。檔案培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足招標(biāo)人的要求，并結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)不同時(shí)期項(xiàng)目文件的形成特點(diǎn)、專業(yè)類別，根據(jù)整理流程、竣工圖編制、檔案驗(yàn)收等各階段的相關(guān)管理要求開展。
（2）檔案整理服務(wù)
①開展項(xiàng)目監(jiān)理、施工單位檔案整理工作：其主要對已歸檔的檔案進(jìn)行清查、整理，并對不符合要求的項(xiàng)目檔案進(jìn)行重新整理的工作，主要為施工（安裝）單位、監(jiān)理（監(jiān)造）單位移交的檔案。
②開展平蓄公司建設(shè)管理檔案立卷整理工作：立卷整理即將相關(guān)職能部門形成的文件進(jìn)行分類、組件、組卷、案卷裝訂、裝盒、案卷排列、案卷編目、清點(diǎn)、排架等整理過程，主要包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、第三方單位等形成收集的檔案。
（3）檔案數(shù)字化加工服務(wù)
根據(jù)平蓄公司數(shù)字化需求，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對項(xiàng)目籌備、建設(shè)等過程中產(chǎn)生的各類檔案按照相關(guān)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工、協(xié)調(diào)和配合系統(tǒng)掛接工作，提交數(shù)字化加工后的完整數(shù)字圖像（全文數(shù)據(jù)庫）和形成的目錄數(shù)據(jù)庫，提交完整的紙質(zhì)版和電子版全引目錄（excel等可編輯格式），為檔案信息化與智能化管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
（4）檔案驗(yàn)收
針對電站項(xiàng)目檔案方面的階段驗(yàn)收檔案檢查、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收檔案、后評價(jià)檔案驗(yàn)收（如有）等檔案驗(yàn)收通過所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于會議場地租賃、專家差旅、咨詢費(fèi)、資料印刷、檔案驗(yàn)收相關(guān)的其他必要支出。投標(biāo)人需協(xié)助配合驗(yàn)收會議組織，包括會議籌備、專家協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備等，費(fèi)用結(jié)算以正式發(fā)票、驗(yàn)收文件等有效憑證為依據(jù)，投標(biāo)人須確保所有費(fèi)用均符合國家及招標(biāo)人財(cái)務(wù)管理制度，超標(biāo)準(zhǔn)或不合理支出由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
2.5服務(wù)期
本項(xiàng)目服務(wù)期為60個(gè)月，暫定服務(wù)期為2026年1月1日至2030年12月31日。實(shí)際起始時(shí)間以合同簽訂生效后招標(biāo)人的書面通知進(jìn)場時(shí)間為準(zhǔn)。
三、投標(biāo)人資格要求
3.1投標(biāo)人資格條件
（1）資質(zhì)要求：應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的法人或其他組織，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；
（2）業(yè)績要求：2020年1月1日至投標(biāo)截止日（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），具有單個(gè)合同金額不低于50萬元的國內(nèi)電力項(xiàng)目檔案管理服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績，須提供合同掃描件等能體現(xiàn)上述業(yè)績特征的證明材料；
（3）人員要求：擬任本項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（即檔案管理專家，下同）須具有檔案或工程相關(guān)專業(yè)中級及以上職稱，擔(dān)任過國內(nèi)電力項(xiàng)目檔案管理服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（須提供職稱證書和項(xiàng)目合同掃描件，以及業(yè)主單位履約評價(jià)證明或任職證明等可以證明其滿足上述要求的材料掃描件）；
（4）信譽(yù)要求：未處于中國長江三峽集團(tuán) 限制投標(biāo)（報(bào)價(jià)）的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。
3.2本次招標(biāo) 不允許 聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時(shí)參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。本次招標(biāo)不接受代理商的投標(biāo)。
3.4各投標(biāo)人可就本招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)段的要求：/。
四、
未在中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)（www.dlztb.com）上注冊會員的單位應(yīng)先點(diǎn)擊注冊。登錄成功后的在招標(biāo)會員區(qū)根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說明獲取招標(biāo)文件！
咨詢電話：010-51957458
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