2026-2027年廣州 檔案整理及數字化加工項目
招標公告
（項目編號：CG2700022002269637）
1.招標條件
本招標項目2026-2027年廣州 檔案整理及數字化加工項目， 該項目已具備招標條件，現對本項目進行公開招標。
2.項目概況和招標范圍
2.1項目概述：
一、項目概述及主要內容
檔案管理是我局重要的無形資產和文化財富，檔案數字化能夠為廣州 加快建設世界一流企業提供有力支撐，為廣州 開展檔案管理機制體制改革試點工作提供堅實基礎。結合局招標工作整體安排，根據全局檔案工作業務的實際需求，對2025、2026年度形成的檔案開展檔案整理，對存在歷史檔案開展數字化加工項目。具體內容如下：
（一）2026-2027年廣州 新增實體檔案整理：
1.項目需求
2.對全局2025、2026年產生的文書、合同、特殊載體（榮譽實物 、音像、光盤）、全宗卷等相關綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V3.0系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作；
3.對接收的各類型業務檔案開展審核工作；
4.檔案庫房清點工作；
5.協助做好檔案編研工作。
（二）2026-2027年廣州 歷史檔案數字化加工：
1.項目需求
2.對存量歷史檔案進行數字化加工、著錄文件級目錄和掛接電子文件到檔案管理系統。
二、成果目標及有關要求
（一）廣州 下屬各單位結算時按中標結果、依據審定工作量及按照合同結算條款進行結算；
（二）整理規范（以下規范按當前最新版本執行)：
1.文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》 （DA/T22）進行分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規范》（DA/T12）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15）、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范（DA/T38）、數碼照片歸檔與管理規范（DA/T50）分類、組卷、整理。建設項目檔案按照《建設項目檔案管理規范》(DA/T28)、《科學技術案卷構成的一般要求》（GB/T11822）進行分類組卷、整理；系統著錄按《檔案著錄規則》（DA/T18）執行。
2.數字化加工規范：服務商嚴格執行《紙質檔案數字化規范》（DA/T31）有關要求進行圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污、圖像質量檢查、數據掛接、數字化成果需要生成PDF等要求。
（三）服務商應按照不同檔案的類別提供相應符合國家標準的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產生檔案的目錄索引文件夾。應按《檔案服務外包工作規范 第1部分總則》DA/T68.1、《檔案服務外包工作規范 第2部分檔案數字化服務》DA/T68.2執行。
2.2招標范圍：招標范圍詳見標的物清單，具體要求見項目概況。
2.3招標項目所在地區：廣州。
2.4資格審查方式：資格后審。
2.5招標分類：框架。
框架招標有效期：合同簽訂之日起至2027年12月31日。
招標單位按照框架采購協議承諾的采購金額向中標供應商采購。框架采購協議期限內，招標單位實際采購量（金額）應不少于承諾采購金額的80%且不超過150%。協議期屆滿，簽約供應商的實際采購量（金額）在承諾采購量（金額）上下限之間的，按期終止框架協議；實際采購量（金額）達到承諾采購量（金額）上限的，應提前終止框架協議；實際采購量（金額）未達到承諾采購量（金額）下限的，應延長該供應商的協議有效期限，延長期限原則上不超過一年，在延長期內，該框架協議的實際采購量（金額）達到下限時立即終止框架協議，延長期滿仍未達到下限，自動終止框架協議。
2.6標的清單及分包情況：
| 序號 | 標的名稱 | 標包名稱 | 預計采購金額（萬元） | 最高限價 | 工期/服務期 | 是否特殊包 | 投標保證金 | 是否開展網絡安全審查 |
| 1 | 標的1：2026-2027年廣州 新增實體檔案整理 | 2026-2027年廣州 新增實體檔案整理 | 525.32 | 單價限價，詳見報價表 | 合同簽訂之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
| 2 | 標的2：2026-2027年廣州 歷史檔案數字化加工 | 2026-2027年廣州 歷史檔案數字化加工 | 128.05 | 單價限價，詳見報價表 | 合同簽訂之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
3.投標人資格要求
3.1通用資格要求