中國通信企業協會招募會務服務供應商的公告
各有關
為貫徹落實主管部門關于商協會服務采購的要求及中國通信企業協會《中國通信企業協會采購管理辦法(試行)(一級制度,vl.0)》,現面向全社會公開招募會務服務供應商,本次招募主體為中國通信企業協會,招募目的是建立會務服務供應商庫,提升協會會務服務專業化、規范化水平,保障各類會議、論壇等會展活動順利開展,后續協會各部室及分支機構開展會議活動的供應商均需從入圍供應商中擇優選取合作單位,現將具體招募需求明確如下:
一、招募時間
2026年3月30日—4月25日
二、供應商資格要求
(一)應答人必須是在中華人民共和國境內依法注冊、具有獨立法人資格的單位或其他組織。提供有效營業執照掃描件。
(二)應答人須提供2023年1月1日至本公告發布前一日簽訂的至少2份參會人數300人以上的會議會務服務類項目業績。
業績證明文件至少包括:合同首頁、合同大簽頁、合同金額頁、合同標的頁、框架訂單(僅限框架合同)、發票的原件掃描件。業績時間以單項合同或框架訂單簽訂時間為準,一份合同或一份框架協議下所有訂單計一份業績。所有原件掃描件須清晰可辨,否則視為未提供。
(三)應答人不得存在下列情形之一:
(1)為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構(單位);
(2)被依法暫停或取消投標資格的;
(3)被責令停產停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照;
(4)進入清算程序,或被宣告破產,或其他喪失履約能力的情形;
(5)在最近三年內(申請截止時間前36個月)被相關行業主管部門或司法機關認定有騙取中標、嚴重違約、重大工程質量或者安全問題的;
(6)在最近五年內(申請截止時間前60個月)被判處單位行賄罪,且行賄行為與采購活動相關的(以“中國裁判文書網”的生效判決為準);
(7)在最近五年內(申請截止時間前60個月)被判處合同詐騙罪的(以“中國裁判文書網”的生效判決為準);
(8)應答人及其法定代表人(單位負責人)、委托代理人被最高人民法院認定為失信被執行人的(以“信用中國”網站 或“中國執行信息公開網”或各級信用信息共享平臺公布的失信被執行人名單為準),已執行完畢或不再執行的除外;
(9)被國家市場監督行政管理機關在國家企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單;
(10)應答人的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同應答人,不得參加同一標包應答或者未劃分標包的同一招募項目應答。
(四)應答人須提供應答截止前15個工作日內的“信用中國”網站查詢的企業信用報告(查詢時間為2023年1月1日至今)掃描件:
(五)應答人須可開具增值稅專用發票(須提供可開具增值稅專用發票的憑證或承諾)。
(六)不接受聯合體應答。
三、供應商需提供的資料如下
(一)必備資料(均須加蓋單位公章)
1.有效的營業執照復印件(掃描件,清晰可辨);
2.2023年1月1日至本公告發布前一日簽訂的至少2份參會人數300人以上的會議會務服務類項目業績;
3.“信用中國”網站查詢的企業信用報告(查詢時間為2023年1月1日至今,且距資料提交時間不超過15個工作日,掃描件)、“中國裁判文書網”未被判處單位行賄罪、合同詐騙罪的查詢截圖,“國家企業信用信息公示系統”未列入嚴重違法失信企業名單查詢截圖;
4.《中國通信企業協會會務服務供應商申請表》(按要求填寫完整,需法人代表簽字+單位公章,掃描件)。
(二)補充資料(非必需,加蓋公章)
企業會務服務團隊介紹、相關場地文件、曾獲甲方獎勵等榮譽證明等掃描件。
(三)格式要求
所有資料按上述順序整理為電子版掃描件,單個文件大小不超過10M;全部資料打包為壓縮包,命名規范為「會務服務供應商申請-單位全稱」。
四、招募代理機構
本次招募將通過我協會代理機構代為招募。供應商招募代理機構:中達安股份
(一)審查方式
本次招募采用資格后審制,審查主體為本次招募評審小組。只有通過全部資格審查環節的申請人,方可進入后續綜合評審階段;任一環節審查不合格的,取消其申請資格,不進入后續評審流程。
(二)審查細則
本次資格審查采用合格制,所有審查項均符合合格標準的,視為資格審查通過。具體審查細則如下:
1.初步審查(形式符合性審查)
| 序號 |
審查項 |
審查內容與標準 |
合格條件 |
| 1 |
申請主體資格 |
申請人是否為獨立法人,營業執照是否在有效期內,經營范圍是否符合公告要求 |
全部符合要求,無缺失、失效情形 |
| 2 |
申請文件格式 |
申請文件是否按公告要求編制、裝訂,是否按要求加蓋申請人公章及法定代表人簽字/簽章 |
格式規范,簽字蓋章齊全有效 |
| 3 |
申請文件有效期 |
申請文件有效期是否滿足公告要求(自遞交截止之日起90天) |
符合公告要求,無縮短有效期情形 |
| 4 |
報名唯一性 |
不存在同一主體多份報名、關聯主體同時報名的情形 |
無違規報名情形 |
| 5 |
聯合體聲明 |
未以聯合體形式報名,無轉包、違法分包承諾 |
符合公告要求,承諾真實有效 |
2.詳細審查(實質性資格審查)
| 序號 |
審查項 |
審查內容與標準 |
合格條件 |
| 1 |
財務狀況 |
經會計師事務所或審計機構審計的財務報表/資信證明是否有效,是否存在財產被接管、凍結、破產等不良狀態 |
財務狀況良好,無不良情形,證明材料齊全有效 |
| 2 |
業績要求 |
近3年同類項目業績是否符合公告要求,業績證明材料是否真實、完整 |
滿足公告最低業績要求,材料真實可查 |
| 3 |
信用狀況 |
信用查詢記錄是否符合公告要求,無失信、違法違規、行賄犯罪等不良記錄 |
無公告列明的不良信用記錄,查詢記錄在有效期內 |
| 4 |
合規性承諾 |
已簽署合規經營、廉潔合作承諾書,無違反法律法規的情形 |
承諾書簽署齊全,無違法違規記錄 |
3.資格審查否決條款
申請人出現以下任一情形的,直接判定為資格審查不合格,取消其申請資格:
(1) 不符合本公告列明的任一資格條件的;
(2) 提供虛假材料、偽造業績、篡改證明文件等弄虛作假行為的;
(3) 存在串通報名、圍標、賄賂等違規違法情形的;
(4) 被責令停業、投標/申請資格被取消,且在處罰期內的;
(5) 拒不配合評審小組資格核查工作的;
(6) 不符合法律法規及本公告規定的其他實質性要求的。
六、評審小組組成
(一)本次招募評審小組由包含財務、紀檢監察及采購實施(管理)等部室(分支機構)相關人員(原則上5—7人,單數)
(二)評審小組職責:負責資格審查、綜合評審打分、擬定入圍供應商名單、答復申請人相關質疑等工作。
(三)紀檢監察部門人員全程參與招募評審全過程監督工作,不參與評審打分,負責受理異議、投訴及違規行為核查處置。
七、評審標準(綜合評估法)
本次招募采用綜合評估法,總分值為100分。評審小組對通過資格審查的申請人,按本評分標準逐項獨立打分,匯總后得出申請人綜合得分。
(一)評審標準(100分)
| 評分項目 |
分值 |
詳細評分細則 |
| 服務整體方案與策劃能力 |
15分 |
1.方案完整覆蓋會議全流程服務,針對性強、可落地性高,得(8,15]分; 2.方案基本完整,具備基礎可操作性,得(3,8]分; 3.方案缺失核心內容,無針對性,得[0,3]分。 |
| 項目經理 |
10分 |
考察應答人提供的項目經理資質和工作經驗。 1.應答人提供的項目經理具備本科及以上學歷得2分,否則不得分; 2.應答人提供的項目經理具備10年及以上會務規模在200人以上服務策劃和執行經驗得5分,否則不得分; 3.應答人提供的項目經理承諾在會務活動期間1小時響應得3分,否則不得分。 本項得分為1+2+3。 注:項目經理須提供與應答人簽訂的勞動合同、學歷證明(學位證書/畢業證書/學信網截圖)、工作簡歷(格式自擬,需包含工作年限、工作經驗),工作年限及工作經驗以應答人提供的工作簡歷為準,若應答人提供多名項目經理時,以較低資質為準。 |
| 團隊成員規模 |
10分 |
考察應答人擬提供的本項目除去項目經理的其他團隊成員數量、學歷和工作經驗。 1.應答人應提供不少于5名團隊成員。在此基礎上,每多提供1名團隊人員得1分,滿分4分; 2.應答人提供的團隊成員中每有1名具備本科及以上學歷得0.5分,滿分3分; 3.應答人提供的團隊成員中每有1名具備5年及以上會務規模在50人以上服務策劃和執行經驗得1分,滿分3分。 本項得分為1+2+3。 注:團隊人員須提供與應答人簽訂的勞動合同、學歷證明(學位證書/畢業證書/學信網截圖)、工作簡歷(格式自擬,需包含工作年限、工作經驗),工作年限及工作經驗以應答人提供的工作簡歷為準,同一人員兼任不同崗位時,不重復計分。 |
| 項目管理體系 |
14分 |
完備的項目管理體系,并對項目組織架構的各個角色有完整和清晰的權責描述。 1.具備完備的項目管理體系,項目組織架構的各個角色有非常完整清晰的權責描述,得(9,14]分; 2.具備完備的項目管理體系,項目組織架構的各個角色有基本完整清晰的權責描述,得(5,9]分; 3.具備項目管理體系,項目組織架構的各個角色的權責描述有缺漏或含糊不清,得(0,5]分; |
| 設備資源與配套服務能力 |
10分 |
1.自有核心會議設備齊全,有穩定的場地、餐飲、住宿合作資源,可滿足各類規模會議需求,得(6,10]分; 2.設備及配套資源基本滿足常規會議需求,得(3,6]分; 3.設備及配套資源不足,無法保障會議落地,得(0,3]分。 |
| 本地化服務與應急保障能力 |
10分 |
1.具備完善的本地化服務體系,應急響應速度快,應急預案覆蓋全場景,處置流程清晰,得(5,10]分; 2.具備基礎本地化服務能力,有常規應急預案,得(3,5]分; 3.無本地化服務能力,無應急保障方案,得(0,3]分。 |
| 同類項目業績 |
20分 |
應答人須具備2023年1月1日至本公告發布前一日簽訂的至少2份參會人數300人以上的會議會務服務類項目業績,在此基礎上,每增加1個會議規模在200人以上的業績加4分,本項最高得20分。 業績證明文件至少包括:合同首頁、合同大簽頁、合同金額頁、合同標的頁、框架訂單(僅限框架合同)、發票的原件掃描件。業績時間以單項合同或框架訂單簽訂時間為準,一份合同或一份框架協議下所有訂單計一份業績。所有原件掃描件須清晰可辨,否則視為未提供。 |
| 質量管控與服務保障體系 |
10分 |
1.具備完善的服務標準、全流程質量管控機制、售后保障及投訴處理機制,得(5,10]分; 2.僅有基礎服務規范,無完善管控體系,得(0,5]分。 |
| 合規經營與履約信用 |
1分 |
具備完善的合規管理體系,近3年無任何履約糾紛、投訴記錄,具有相關行業榮譽資質的,得1分,需提供承諾書。 |
八、入圍規則
1.合格線劃定:當申請人綜合得分低于60分時,不推薦為入圍合作伙伴。
2.排序規則:合格申請人按照綜合得分從高到低進行排序;綜合得分相同的,依次按技術/服務得分、商務得分從高到低排序;仍相同的,由評審小組集體投票決定排序。
3.入圍數量:
| 序號 |
有效入圍家數 |
入圍數量 |
| 1 |
Y>9 |
9 |
| 2 |
3≤Y≤9 |
Y |
| 3 |
Y<3 |
重新招募 |
4.遞補規則:入圍供應商放棄入圍資格、逾期未簽訂框架協議的,或后續被取消入圍資格的,按綜合得分排序從合格申請人中依次遞補入圍。
九、入圍后合作管理要求
(一)入圍期限:2年,自發出入圍通知之日起計算。
(二)服務標準:入圍供應商需按照協會會務服務標準及具體項目要求,提供優質、高效的會務服務,嚴格履行合作約定,保障會展活動順利實施。
(三)動態考核:協會將建立考核評價機制,對入圍供應商的服務質量、響應速度、履約能力等進行日常考核和年度綜合評估,考核結果作為后續合作、續聘的核心依據,年度考核不合格的,取消其入圍資格,終止框架協議。
(四)退出機制:入圍供應商若出現提供虛假資料騙取資格、新增重大違法違規/失信記錄、服務質量不達標/無故違約、損害協會合法權益等情形,協會將立即移出入圍合作伙伴,終止合作資格,且后續不再受理其申請。
(五)服務執行規定:入圍供應商僅獲得我單位會務服務供應商資格,不代表獲得具體項目訂單。具體會議服務項目,我單位將在入圍供應商范圍內通過比價、競價等方式確定執行供應商,在同等條件下優先選擇綜合得分高、履約評價好的供應商。
十、廉潔要求與特別說明
(一)本次招募為公開招募,不收取任何報名、評審費用,僅通過本協會委托的代理機構招募,謹防詐騙。
(二)中國通信企業協會對本次招募工作擁有最終解釋權,若因政策調整、工作需要需變更招募要求/評審標準,將通過協會官方網站發布通知。
(三)申請人須嚴格遵守國家法律法規及廉潔從業相關規定,不得向我單位工作人員提供任何形式的賄賂、回扣、禮品、宴請等不正當利益,一經發現,立即取消其申請/入圍資格,列入我單位供應商黑名單,3年內不得參與我單位任何采購項目。
(四)申請人應對所提供的全部材料的真實性、合法性、有效性負責,一經發現弄虛作假,立即取消其資格,并承擔相應法律責任。
(五)本次招募的最終解釋權歸中國通信企業協會所有,本協會有權根據實際情況調整、終止本次招募,無需向申請人承擔任何責任。
附件:中國通信企業協會會務服務供應商申請表
中國通信企業協會
2026年3月27日
附件1
中國通信企業協會會務服務供應商申請表
供應商單位(蓋章): 申報日期: 年 月 日
| 單位名稱 |
|
| 單位性質 |
國有控股□ 集體□ 民營□ 股份制□ 中外合資□ 其他□(請注明) |
| 單位 |
|
| |
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來源:中國電力招標采購網
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編輯:365trade