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          巴丹吉林一電巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目檔案管理全過程服務(wù)公開招標(biāo)項目招標(biāo)公告

             日期:2026-04-02    
          核心提示:甘肅公司巴丹吉林一電巴丹吉林沙漠新能源基地41000MW煤電項目檔案管理全過程服務(wù)公開招標(biāo),本項目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)對該項目進(jìn)
           甘肅公司巴丹吉林一電巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目檔案管理全過程服務(wù)公開招標(biāo),本項目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)對該項目進(jìn)行國內(nèi)資格后審公開招標(biāo)。

          2.項目概況與招標(biāo)范圍

          2.1 項目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段(包)劃分:2.1.1項目概況:甘肅巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目廠址位于酒泉市肅州區(qū)銀達(dá)鎮(zhèn)明沙窩村,廠址位于肅州城區(qū)東北方向約23km、東距酒額鐵路明沙窩站(電廠接軌站)約2.3km,北側(cè)約2.1km為S65肅航一級公路。本項目建規(guī)模為4×1000MW高效超超臨界、一次中間再熱、直接空冷燃煤發(fā)電機組,同步建設(shè)石灰石一石膏濕法脫硫裝置及SCR脫硝裝置,采取高煙囪、高效除塵器等措施,滿足SO2、NOx及煙塵實際排放量滿足國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),作為甘肅巴丹吉林沙漠新能源基地的配套調(diào)峰電源。

          2.1.2招標(biāo)范圍:為甘肅公司巴丹吉林一電巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目提供全過程檔案的技術(shù)咨詢、收集、整理、組卷、編目、數(shù)字化、迎檢等各項服務(wù),包括本項目的科技項目檔案、鐵路專用線工程、線路工程、送變電工程、空冷、脫硫、脫硝等各項配套工程檔案,具體服務(wù)內(nèi)容包括:

          (1)負(fù)責(zé)工程全建設(shè)周期過程中招標(biāo)人產(chǎn)生的的科技、聲像、文書、電子、實物等各種載體檔案的收集、整理、分類、組卷、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。

          (2)負(fù)責(zé)檔案管理制度、方案策劃、檔案信息化建設(shè)、創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)金獎工程檔案專題方案等相關(guān)文件編制工作,負(fù)責(zé)建立、健全與工程管理相適用的各類檔案管理制度包括但不限于:工程檔案管理制度、檔案安全管理制度(含應(yīng)急處置預(yù)案)、檔案保密制度、檔案查借閱制度、檔案庫房保管制度、竣工檔案超前控制總目錄、竣工檔案移交實施細(xì)則、聲像檔案拍攝大綱、科研項目檔案管理制度、特種載體檔案管理制度等規(guī)章制度,并根據(jù)此類制度協(xié)助招標(biāo)人規(guī)范相關(guān)管理活動。

          (3)負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)使用、掛接等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立工作,通過招標(biāo)人的檔案管理系統(tǒng)建立檔案數(shù)據(jù)庫,包含數(shù)字化加工掃描工作,保證整個建設(shè)期間建立的檔案數(shù)據(jù)庫可以在生產(chǎn)期繼續(xù)使用。完成本項目招標(biāo)人產(chǎn)生的與紙版檔案相對應(yīng)檔案錄入、掛接工作,并指導(dǎo)、審核、驗收各參建單位檔案在招標(biāo)人的檔案管理系統(tǒng)錄入、掛接,達(dá)到掛接率100%,與紙質(zhì)檔案保持一致。并對電子光盤進(jìn)行備份、整理歸檔。

          (4)全面配合招標(biāo)人開展本項目智慧檔案室建設(shè)、檔案系統(tǒng)及其他與檔案相關(guān)的規(guī)劃工作及采購文件中相關(guān)技術(shù)規(guī)范編制工作并延續(xù)至后期移交生產(chǎn)階段,負(fù)責(zé)驗收檔案系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備等工作。須協(xié)助招標(biāo)人完成項目建設(shè)期間可能發(fā)生的檔案庫房轉(zhuǎn)移、資料搬遷等工作,直至創(chuàng)優(yōu)工作結(jié)束。

          (5)負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、全過程指導(dǎo)、審核、驗收工作,根據(jù)招標(biāo)人要求對所有應(yīng)移交歸檔的文件材料進(jìn)行檢查審核,符合規(guī)范要求方可接收,確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范;負(fù)責(zé)對移交的全部檔案按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理,確保基建過程中各類檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率,達(dá)到檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對招標(biāo)人形成的科技檔案、聲像檔案、實物檔案、文書檔案等各類檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、分類、組卷、歸檔、統(tǒng)計等一系列檔案管理工作。

          (6)監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位按照國家規(guī)范要求建立健全檔案管理組織機構(gòu)、編制檔案制度。對工程技術(shù)文件的規(guī)范性提出要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)PMC(項目管理承包)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測、供貨等單位項目文件的編制,并對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行審查、指導(dǎo)和驗收。施工單位的竣工文件由施工單位自行整理,投標(biāo)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和驗收施工單位的竣工文件。

          (7)負(fù)責(zé)所形成項目檔案文件的收發(fā)、登記、積累工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)人項目前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件及合同、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)、專項驗收、質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗收等各類載體文件(含照片、實物等)進(jìn)行收集、整理、組卷、歸檔、移交(包括數(shù)字化掃描、掛接,并保證掛接率100%),負(fù)責(zé)定期指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督招標(biāo)人各部門及相關(guān)參建單位的文件材料,督促及時規(guī)范歸檔。

          (8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備廠家的資料開箱驗收,對設(shè)備廠家資料進(jìn)行催交、登記、收集,并協(xié)助、指導(dǎo)設(shè)備廠家按照歸檔要求整理歸檔;負(fù)責(zé)工程圖紙及設(shè)備文件資料的接收、登記、發(fā)放、統(tǒng)計及歸檔。負(fù)責(zé)對設(shè)備廠家資料檔案合規(guī)性進(jìn)行鑒定;對設(shè)備資料定期進(jìn)行問題梳理、統(tǒng)計并報招標(biāo)人。

          (9)負(fù)責(zé)招標(biāo)人相關(guān)的工程表單接收、審核、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計及歸檔,對工程表單的接收、審核、流轉(zhuǎn)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提出相關(guān)技術(shù)歸檔規(guī)范要求,對移交后的資料進(jìn)行統(tǒng)計及歸檔,使用招標(biāo)人的基建MIS系統(tǒng)及電子文件管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件管理;

          (10)構(gòu)建以電子文件為核心的全過程檔案管理體系;

          (11)構(gòu)建以建設(shè)項目全過程電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔及長期保管系統(tǒng),推進(jìn)建設(shè)項目電子文件單套制歸檔管理;

          (12)負(fù)責(zé)項目工程建設(shè)過程中各類檔案管理工作的咨詢工作。

          (13)接受招標(biāo)人、上級主管單位、檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查,并對檢查問題及時完成整改回復(fù);

          (14)負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督檢查、審計等工程建設(shè)過程中各類檢查工作的檔案管理迎檢工作,確保佐證材料完備,負(fù)責(zé)檔案管理匯報材料的編制;

          (15)完成檔案專項驗收、檔案相關(guān)創(chuàng)新科技項目驗收、機組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省一級及以上測評及創(chuàng)中國電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程、國家優(yōu)質(zhì)工程金獎等各個階段的檔案管理迎檢、編制檔案管理匯報材料、問題整改回復(fù)等工作;

          (16)完成招標(biāo)人申報各類工程建設(shè)獎項中檔案管理工作的相關(guān)部分;

          (17)使用招標(biāo)人基建MIS及檔案管理系統(tǒng)推進(jìn)建設(shè)項目電子文件單套制歸檔管理,編制相關(guān)管理技術(shù)方案及制度,完成檔案相關(guān)創(chuàng)新科技項目立項申報、策劃、編制匯報材料等工作,至少發(fā)布2篇中文核心期刊論文,論文第一完成單位為招標(biāo)人,發(fā)表論文所涉及費用均已包含在投標(biāo)報價中;

          (18)高標(biāo)準(zhǔn)完成工程檔案專項驗收工作、機組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收、檔案相關(guān)創(chuàng)新科技項目驗收、甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省一級及以上測評及創(chuàng)中國電力優(yōu)質(zhì)工程和國家優(yōu)質(zhì)工程金獎過程中檔案相關(guān)工作,并取得優(yōu)質(zhì)成果;

          (19)保證在招標(biāo)人機組投產(chǎn)后項目工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收時,檔案管理考核得分率在93%及以上。項目檔案專項驗收必須在機組投產(chǎn)后6個月內(nèi)完成。一次性通過城建檔案館及上級主管單位的檔案檢查驗收(若需)。配合招標(biāo)人完成中國電力優(yōu)質(zhì)工程、國家優(yōu)質(zhì)工程檔案評審工作,一次性通過中國電力優(yōu)質(zhì)工程和國家優(yōu)質(zhì)工程金獎檔案評審驗收,檔案管理工作達(dá)到國家優(yōu)質(zhì)工程金獎的要求。一次性通過甘肅省檔案工作規(guī)范化管理測評,評級達(dá)省一級及以上,評分目標(biāo)不低于900分。檔案管理工作獲得國家能源集團一流檔案管理評估指標(biāo)體系90分以上。

          (20)保證檔案完整、準(zhǔn)確收發(fā)及歸檔,并根據(jù)招標(biāo)人要求及時交回檔案及相關(guān)的全部文件。

          (21)保證項目文件、檔案安全、不泄密;未經(jīng)招標(biāo)人事先書面同意,不得由投標(biāo)人指定人員之外的人員接觸相關(guān)資料,不得將資料及其所記載信息披露給投標(biāo)人指定人員之外的第三方,并不得將相關(guān)信息或資料用于約定保管之外的目的。

          (22)交付的所有竣工檔案為二套,一套須為原件,另一套可為復(fù)制件,檔案級電子光盤A、B、C三套;聲像檔案一套,電子光盤同紙質(zhì)檔案要求;實物檔案一套。其他所有與招標(biāo)人工程有關(guān)的資料,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)人要求進(jìn)行不可撤銷的銷毀。

          (23)對列入城建檔案館接收范圍的工程,工程竣工驗收后三個月內(nèi),投標(biāo)人協(xié)助招標(biāo)人向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案(若需要)。

          以上未表述,但與工程檔案的技術(shù)咨詢、整理和配合創(chuàng)優(yōu)服務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容均包含在服務(wù)范圍內(nèi)。

          2.1.3標(biāo)段(包)劃分:本項目共劃分一個標(biāo)段。

          2.1.4項目地點:甘肅省酒泉市肅州區(qū)銀達(dá)鎮(zhèn)明沙窩村。

          2.1.5服務(wù)期限:自合同簽訂之日起暫定42個月。

          2.2 其他:/

          3.投標(biāo)人資格要求

          3.1 資質(zhì)條件和業(yè)績要求:

          【1】資質(zhì)要求:(1)投標(biāo)人須為依法注冊的獨立法人或其他組織,須提供有效的證明文件。

          【2】財務(wù)要求:/

          【3】業(yè)績要求:2021年3月至投標(biāo)截止日(以合同簽訂時間為準(zhǔn)),投標(biāo)人須至少具有單機容量660MW及以上等級火電機組檔案管理服務(wù)的合同業(yè)績2份。投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績要求的合同掃描件,合同掃描件須至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。

          【4】信譽要求:/

          【5】項目負(fù)責(zé)人的資格要求:(1)投標(biāo)人須提供擬派項目負(fù)責(zé)人有效的檔案系列中級(館員)及以上職稱,提供職稱證書掃描件。

          (2)項目負(fù)責(zé)人須至少具有1個擔(dān)任單機容量660MW及以上等級火電機組檔案管理服務(wù)的項目負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷,投標(biāo)人須提供能證明項目負(fù)責(zé)人業(yè)績的合同,若合同中無項目負(fù)責(zé)人姓名,須提供對應(yīng)的驗收證明或用戶證明等有蓋章的證明材料(須含工程名稱、項目負(fù)責(zé)人及單位名稱)。

          【6】其他主要人員要求:/

          【7】設(shè)備要求:/

          【8】其他要求:/

          3.2 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

          4.招標(biāo)文件的獲取

          招標(biāo)文件開始購買時間2026-04-02 09:00:00,招標(biāo)文件購買截止時間2026-04-07 16:00:00。

          欲購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人請聯(lián)系開通供應(yīng)商會員事宜,審核通過后根據(jù)公告的相應(yīng)說明完成招標(biāo)文件的

          購買!為保證您能夠順利投標(biāo),具體要求及購買標(biāo)書流程請聯(lián)系 010-68818478

          聯(lián)系人:劉靜

          手機:13681557910 (微信同號)

          郵箱:1490789738@qq.com
           
           
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