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關(guān)于2026年檔案管理咨詢服務(wù)采購項(xiàng)目談判公告
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| 中國國際貨運(yùn)航空股份有限公司2026年檔案管理咨詢服務(wù)采購項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購，誠邀符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加。 | |||||||||||||||||||||||||
| 一、項(xiàng)目內(nèi)容： | |||||||||||||||||||||||||
| (一)項(xiàng)目名稱：2026年檔案管理咨詢服務(wù)采購項(xiàng)目 | |||||||||||||||||||||||||
| (二)項(xiàng)目編號：CGXM-ACC-E-202606673 | |||||||||||||||||||||||||
| (三)資金來源：自有資金 | |||||||||||||||||||||||||
| (四)項(xiàng)目地點(diǎn)：北京市 | |||||||||||||||||||||||||
| (五)項(xiàng)目需求： | |||||||||||||||||||||||||
1.完成公司檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。
2.建設(shè)權(quán)責(zé)明確的檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。 4.設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。 5.統(tǒng)籌設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。 國家法規(guī)：《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施條例》《檔案檢查工作辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》；
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB/T50325-2010）、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》（檔發(fā)〔2019〕1號）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）； 集團(tuán)要求：集團(tuán)檔案管理相關(guān)規(guī)定、檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)及整改要求； 1.完成公司檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。
合同簽訂后，及時對國貨航檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)國家及行業(yè)檔案管理最新法規(guī)政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，梳理公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展要求，并摸底公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，形成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。 2.提供國貨航檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)方案。 設(shè)計(jì)建立包括公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各類檔案歸口管理部門、各部門及下屬單位專兼職檔案員在內(nèi)的三級管理網(wǎng)絡(luò)，明確公司各層級、各部門在檔案管理工作中的職責(zé)分工；設(shè)計(jì)建立協(xié)同高效的工作聯(lián)動機(jī)制及考核辦法，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、全員參與”的檔案管理工作格局。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。修訂《中國國際貨運(yùn)航空股份有限公司檔案管理規(guī)定》；制定或修訂包括文書、基本建設(shè)、信息化項(xiàng)目、會計(jì)、審計(jì)、人事、航運(yùn)業(yè)務(wù)、采購項(xiàng)目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實(shí)物等各門類檔案管理細(xì)則（含各門類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項(xiàng)管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、查閱、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統(tǒng)計(jì)表等工作業(yè)務(wù)規(guī)范流程。 4.設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。針對公司檔案工作現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案，定制專項(xiàng)培訓(xùn)方案，協(xié)助開展覆蓋全員的檔案法規(guī)宣貫，增強(qiáng)群體檔案意識；至少提供二次針對專兼職檔案員的系統(tǒng)性業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和公司制度宣貫培訓(xùn)；安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解答檔案管理工作中的實(shí)際問題，提升檔案管理人員實(shí)操能力。 5.統(tǒng)籌設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)研完成制度、規(guī)范、程序、流程的建立，設(shè)計(jì)制定庫房建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)方案。 1.具備軟件開發(fā)能力的證明材料；2.具備完善的信息安全管理能力的證明材料；3.具備同類型咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的證明材料。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)： 2026年9月30日前完成以下內(nèi)容：
1.完成公司檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。 合同簽訂后，及時對國貨航檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)國家及行業(yè)檔案管理最新法規(guī)政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，梳理公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展要求，并摸底公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，形成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。 2.提供國貨航檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)方案。 設(shè)計(jì)建立包括公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各類檔案歸口管理部門、各部門及下屬單位專兼職檔案員在內(nèi)的三級管理網(wǎng)絡(luò)，明確公司各層級、各部門在檔案管理工作中的職責(zé)分工；設(shè)計(jì)建立協(xié)同高效的工作聯(lián)動機(jī)制及考核辦法，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、全員參與”的檔案管理工作格局。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。修訂《中國國際貨運(yùn)航空股份有限公司檔案管理規(guī)定》；制定或修訂包括文書、基本建設(shè)、信息化項(xiàng)目、會計(jì)、審計(jì)、人事、航運(yùn)業(yè)務(wù)、采購項(xiàng)目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實(shí)物等各門類檔案管理細(xì)則（含各門類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項(xiàng)管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、查閱、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統(tǒng)計(jì)表等工作業(yè)務(wù)規(guī)范流程。 4.設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。針對公司檔案工作現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)檔案人才梯隊(duì)建設(shè)方案，定制專項(xiàng)培訓(xùn)方案，協(xié)助開展覆蓋全員的檔案法規(guī)宣貫，增強(qiáng)群體檔案意識；至少提供二次針對專兼職檔案員的系統(tǒng)性業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和公司制度宣貫培訓(xùn)；安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解答檔案管理工作中的實(shí)際問題，提升檔案管理人員實(shí)操能力。 5.統(tǒng)籌設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)研完成制度、規(guī)范、程序、流程的建立，設(shè)計(jì)制定庫房建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)方案。 |
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| 二、供應(yīng)商資格要求： | |||||||||||||||||||||||||
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| 三、報(bào)名要求： | |||||||||||||||||||||||||
| (一)未在中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）注冊的供應(yīng)商應(yīng)先進(jìn)行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時間前完成注冊審核并報(bào)名。 | |||||||||||||||||||||||||
| (二)采購公告發(fā)布時間為2026年02月27日至2026年03月04日23時59分59秒 (北京時間，下同)，請有意愿參加本項(xiàng)目競爭性談判且完成平臺注冊的供應(yīng)商，務(wù)必在采購公告截止時間前，登錄中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）進(jìn)行報(bào)名、遞交報(bào)名材料，未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報(bào)名材料的供應(yīng)商無法通過報(bào)名資格審查、不具備參與項(xiàng)目資格。 | |||||||||||||||||||||||||
| (三)報(bào)名材料 | |||||||||||||||||||||||||
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| 四、談判文件的獲取 | |||||||||||||||||||||||||
| (一)報(bào)名合格的供應(yīng)商在平臺進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入，按要求提供供應(yīng)商準(zhǔn)入材料，經(jīng)審批通過后列入供應(yīng)商庫。已在庫內(nèi)的供應(yīng)商不用再提交準(zhǔn)入申請。(二)請報(bào)名合格的供應(yīng)商按后續(xù)接到文件發(fā)放通知后立即登錄中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn），按規(guī)定時間下載談判文件，過時將無法下載。 | |||||||||||||||||||||||||
| 五、響應(yīng)文件編制 | |||||||||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照談判文件要求制作、密封響應(yīng)文件。 | |||||||||||||||||||||||||
| 六、響應(yīng)文件遞交 | |||||||||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照談判文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)遞交響應(yīng)文件。 | |||||||||||||||||||||||||
| 七、談判相關(guān)事宜 | |||||||||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商按照談判文件規(guī)定參加本項(xiàng)目的競爭性談判，具體談判流程及要求詳見談判文件。 | |||||||||||||||||||||||||
| 八、發(fā)布公告的媒介 | |||||||||||||||||||||||||
| 本項(xiàng)目采購公告信息（含首次及重新采購）在 國貨航官網(wǎng)（www.airchinacargo.com）、中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺（http://pur.airchina.com.cn）、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)(http://www.chinabidding.com.cn同時發(fā)布。 | |||||||||||||||||||||||||
| 九、聯(lián)系方式 | |||||||||||||||||||||||||
| 采購人：中國國際貨運(yùn)航空股份有限公司 | |||||||||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人：王奕鷗 | |||||||||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人電話：010-61465059 | |||||||||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人電子郵箱：wangyiou@airchinacargo.com | |||||||||||||||||||||||||
| 系統(tǒng)操作問題的咨詢，可撥打中國航空集團(tuán)采購管理平臺系統(tǒng)技術(shù)支持客服電話，詳見平臺首頁（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）。 | |||||||||||||||||||||||||
| 十、其他 | |||||||||||||||||||||||||
(一)請供應(yīng)商嚴(yán)格按照報(bào)名時間及報(bào)名材料要求遞交報(bào)名材料，報(bào)名不通過則將不具備參與項(xiàng)目資格。 |
